Semplificazione dei processi II

La semplificazione dei processi è un concetto fondamentale per aumentare la produttività sia sul lavoro che nella vita privata. Dovete sempre chiedervi se state aggiungendo complessità non necessarie e in che modo questo giova a voi e agli altri.

Ad esempio, se siete consulenti di una delle più importanti società di consulenza del mondo e siete pagati centinaia di migliaia o addirittura milioni di dollari all'anno per svolgere progetti di consulenza per grandi aziende, ha senso avere presentazioni in PowerPoint estremamente complesse in cui potete tenere presentazioni di cinque ore ai clienti. Questo perché si viene fatturati a ore e i clienti sembrano volerlo e aspettarselo, e sono disposti a pagare per questo.

Ma per tutti gli altri, quando si fa una presentazione, l'obiettivo principale è comunicare le proprie idee. Non si tratta di correre il tempo e di abbagliare le persone con la loro complessità. Ecco perché trovo che le persone più produttive e di successo del mondo non usino affatto PowerPoint perché vogliono semplificare il loro messaggio e le loro presentazioni, oppure, quando usano PowerPoint, usano un'immagine per ogni diapositiva. Non inseriscono molto testo, molti punti e grafici complessi.

Più avanti nel corso si parlerà di come comunicare efficacemente come oratori produttivi e di successo. Ma per ora concentratevi su questo concetto: semplificare, semplificare, semplificare. E sì, si applica sicuramente al modo in cui si presenta una presentazione in PowerPoint.

Per quanto riguarda la lunghezza delle parole desiderata, c'è un argomento particolare che vorreste approfondire o che vi interessa? In caso contrario, posso suggerirvi altri punti importanti per la produttività nel lavoro e nella vita privata.