Produttività

Proseguiamo con questo corso per Business Coach e ora vi presentiamo un altro interessante argomento da trattare: la produttività. Nella sezione precedente abbiamo fatto riferimento alle abilità interpersonali, che sono uno strumento gratificante per gestire la nostra produttività. La qualità del prodotto o del servizio è un fattore che la dice lunga su quanto sia produttiva la nostra azienda, il nostro team o noi stessi. Il modo giusto per un'azienda di aumentare la propria redditività è aumentare la produttività. Per garantire la produttività in senso generale, esamineremo alcuni aspetti dello studio che influenzano e che dobbiamo padroneggiare.

Gestione del tempo.

Una delle chiavi per garantire una maggiore produttività in un'azienda è la corretta gestione del tempo. Per iniziare a gestire il tempo, la prima cosa da fare è stabilire delle priorità per portare a termine i compiti più urgenti e fissare delle scadenze per sapere quanto tempo si ha a disposizione.

Non è consigliabile svolgere più compiti contemporaneamente, per bilanciare il carico di lavoro è più opportuno distribuire il lavoro tra il team. Per una migliore gestione del tempo e per garantire un aumento della produttività, è consigliabile delegare i compiti tra diversi reparti di lavoro. Per garantire una maggiore produttività durante l'orario di lavoro, è necessario eliminare il maggior numero possibile di distrazioni ed evitare conversazioni su argomenti non legati al lavoro. Per la gestione del tempo è importante anche pianificare in anticipo il giorno successivo.

Gestione delle risorse.

Una volta analizzata la situazione attuale, rivolgiamo la nostra attenzione alla gestione delle risorse. Quando siamo immersi nella produttività della nostra azienda, è fondamentale sapere quali risorse abbiamo a disposizione per raggiungere i nostri obiettivi. Molte volte abbiamo un piano brillante ma non teniamo conto delle risorse da utilizzare e questo può interferire con la produttività della nostra azienda. Quando gestiamo correttamente le risorse di cui disponiamo, possiamo pianificare i nostri limiti con maggiore certezza. Se gestiamo correttamente le nostre risorse, sapremo che tipo di investimenti sono necessari per garantire una maggiore produttività della nostra azienda.

Organizzazione.

È importante per garantire la produttività, un'organizzazione interna della nostra azienda perché con questa possiamo sapere come gestire le risorse che abbiamo. L'organizzazione è una funzione che viene svolta dai dirigenti dell'azienda o dell'impresa in senso generalizzato, su larga scala; ma è importante che ogni lavoratore sia consapevole dell'importanza dell'organizzazione interna e fisica del proprio spazio di lavoro per garantire la propria produttività durante la giornata lavorativa. Inoltre, quando comunichiamo tra i team di lavoro, possiamo godere di una migliore organizzazione.

Efficienza della produttività.

L'efficienza è un tema importante nella nostra attività; tutte le aziende cercano di essere efficienti nella loro produttività. L'efficacia è il risultato di tutti i nostri sforzi e della nostra produttività. È possibile essere produttivi ma non necessariamente efficienti, e questo si ottiene solo quando la nostra azienda svolge la sua funzione, cioè soddisfa le esigenze del cliente. Per questo motivo è fondamentale sapere che essere produttivi non significa essere efficienti; l'efficienza dipende dal tempo, dallo sforzo e dalla produttività della nostra azienda. Un'altra cosa da tenere presente è che, immersi nella produttività, non teniamo conto del fatto che possiamo rovinare l'efficienza del nostro servizio e dobbiamo fare attenzione a questo.

Fattori di influenza.

La nostra azienda, essendo soggetta all'int