Che cos’è l’amministratore di una base di dati informatici?

DBA o 'Doing business as' noto anche come nome commerciale, è il nome fittizio che scegliete per la vostra azienda, diverso dal vostro, da utilizzare durante la conduzione degli affari. Questo nome differisce dal nome legale registrato dell'azienda, poiché quando si avvia un'impresa, il nome legale è quello dell'individuo o dell'organizzazione che la fonda. Questo nel caso in cui non si registri l'azienda come entità legale o si decida di utilizzare un DBA.

Utilizziamo un esempio pratico. Un imprenditore di nome John Smith decide di avviare un'attività di business coaching come ditta individuale. In questo caso, la sua società avrà lo stesso nome della sua. Ma John decide di registrare la sua società con un DBA.

John's Business Coach Academy. In questo modo, il suo nome legale, John Smith, non è legalmente legato alla ragione sociale della sua azienda, anche se continua a sostenere tutte le responsabilità e le azioni fiscali di quest'ultima.

Caratteristiche del DBA

Non tutte le imprese necessitano di un DBA per operare nel modo più efficace. Ciò dipende dal tipo di organizzazione legale dell'azienda, dagli statuti locali e dalle preferenze del titolare.

In generale, le imprese individuali e le società di persone sono le più propense a utilizzare un DBA per evitare di utilizzare il nome completo di uno dei soci. Questo perché le ditte individuali e le società di persone non sono costituite in società, quindi non sono tenute a presentare la documentazione relativa alla fondazione della società o a registrare una ragione sociale per la società.

È necessario registrare il DBA presso le organizzazioni locali del vostro Paese che si occupano di questo. Anche se il titolare e la società sono legalmente la stessa entità, il che significa che portano lo stesso nome. Ma nel caso della registrazione di un DBA, rimangono la stessa entità, ma con due nomi diversi.

Nella maggior parte dei Paesi, le società di capitali, le società in accomandita e le LLC non sono tenute a registrare un DBA. Questo tipo di organizzazione legale d'impresa richiede l'uso di una ragione sociale al momento della registrazione presso il governo locale.

Tuttavia, se il proprietario lo desidera, è possibile utilizzare un DBA per queste attività. Questo viene fatto per consentire ai partner dell'impresa di condurre l'attività con un nome diverso da quello registrato nella documentazione.

Nella maggior parte dei casi, quando una LLC o una società di persone registra un DBA, è quando vuole avviare un'attività alternativa all'interno della società stessa. Ad esempio, supponiamo che abbiate una società di coaching che offre molti servizi e che vogliate registrare alcuni DBA per diverse sezioni dell'azienda.

Questa strategia consente all'azienda di risparmiare il tempo e il denaro necessari per avviare un'impresa completamente nuova subordinata a un'altra LLC o società.

È bene sapere che se si registra un DBA senza aver prima costituito legalmente la società, l'amministrazione locale considererà automaticamente la società come una ditta individuale.

Come si registra un DBA?

Le modalità di registrazione del DBA e i relativi requisiti variano a seconda del luogo di residenza e della struttura giuridica della società. In generale, la registrazione del DBA comporta una certa documentazione e una tassa di registrazione che può variare da 10 a 100 dollari, a seconda del luogo in cui ci si trova.

Dovrete individuare l'ente locale che si occupa della registrazione del DBA, in modo da poter andare a registrare la documentazione. In alcune località potrebbe essere richiesto di pubblicare un annuncio nei notiziari locali per un certo periodo di tempo, al fine di soddisfare i requisiti di avviso pubblico previsti dalla legge locale.

Quando scegliete il vostro DBA, non dovreste scegliere la sigla Inc, LLC o Corp, in quanto questa indica che la vostra azienda ha lo status di società, mentre nella maggior parte dei casi non è così. Alla luce di quanto detto, non ci sono molte limitazioni nella scelta del DBA.

Quello che vi consiglio di fare quando volete registrare il vostro DBA è di fare prima una ricerca di altre aziende nella vostra località, per assicurarvi che il nome che avete scelto non sia già utilizzato da altre aziende.

Suggerimenti sui DBA

Ecco alcuni consigli e raccomandazioni sul processo di scelta e registrazione del DBA: