Preparazione del materiale e del protocollo degli eventi

Una corretta preparazione dell'evento va oltre la semplice disposizione di tavoli e sedie.

Comporta l'utilizzo di una serie di elementi materiali che seguono specifiche regole di protocollo per garantire la solennità e il successo dell'evento.

• Bandiere: se l'evento è ufficiale o sono presenti autorità, devono essere disponibili bandiere ufficiali. Queste non devono mai essere confuse con bandiere non ufficiali (ad esempio, quelle delle aziende); quelle ufficiali devono essere posizionate alla destra del presidente e quelle non ufficiali alla sinistra.
• Tappeti: sono riservati ai grandi eventi ufficiali e all'accoglienza di ospiti molto importanti. Il loro scopo è coprire il pavimento dei palchi o l'ingresso dell'evento. Di solito sono color marrone per gli eventi ufficiali e color oro per le visite papali.
• Musica: L'atmosfera musicale dipende dal tipo di evento e dal budget.

Le opzioni più comuni sono:

• Orchestre: Vengono ingaggiate per eventi sociali con un gran numero di partecipanti, poiché il loro ampio repertorio garantisce il successo.
• Quartetti: Normalmente composti da strumenti a corda, vengono ingaggiati per grandi eventi per l'eleganza che conferiscono.
• Disc Jockey (DJ): Sono consigliati per tutti i tipi di eventi per la loro grande varietà musicale. È un business in forte espansione e una scommessa sicura, soprattutto per eventi con un numero ridotto di partecipanti.

Altri elementi materiali:

• Pedane: vengono utilizzate per sollevare l'area presidenziale, se necessario.
• Leggio: essenziale per i discorsi, funge da supporto per gli appunti dell'oratore e deve essere ben illuminato.
• Cordini e recinzioni: vengono utilizzati per delimitare gli spazi riservati ad alcune autorità.
• Paraventi: vengono utilizzati per dividere lo spazio all'interno di una sala, sia per ridurne le dimensioni apparenti, sia per ospitare due eventi contemporaneamente.
• Arazzi: rappresentano un'alternativa originale per decorare le p