Informatevi sulle questioni tecniche prima della riunione

Negli ultimi anni le piattaforme di riunione online hanno registrato una crescita notevole, dovuta alla necessità di mantenere la comunicazione e la collaborazione virtuale. Strumenti come Google Meet, Zoom e Skype offrono un modo conveniente per organizzare riunioni e conferenze senza la necessità di essere fisicamente presenti nello stesso luogo.

Queste piattaforme migliorano l'espressività della comunicazione fornendo opzioni come le videochiamate, la chat in tempo reale e la possibilità di condividere contenuti in modo visivo.

Caratteristiche comuni: esistono alcune caratteristiche generali comuni a diverse piattaforme di riunione online. Queste caratteristiche includono:

• L'opzione di registrare la riunione per rivederla in seguito o condividerla con altri partecipanti.

• L'uso di reazioni, emoji o emoticon per esprimere le proprie opinioni o emozioni.Gestire e controllare l'elenco dei partecipanti, ad esempio ammettere o espellere i partecipanti, disattivare i microfoni, ecc.

• Condividere file e documenti durante la riunione per una collaborazione più efficiente.

• Possibilità di programmare le riunioni in un calendario integrato. Condivisione dello schermo per visualizzare presentazioni, documenti o applicazioni durante la riunione.

• Una chat integrata che consente ai partecipanti di inviare messaggi di testo durante la riunione. Inoltre, la possibilità di trasmettere audio e video in tempo reale per una comunicazione senza interruzioni.

Zoom: una delle piattaforme più popolari e utilizzate è Zoom, che ha guadagnato popolarità grazie alla sua facilità d'uso e all'ampia gamma di funzioni. Alcune di queste funzioni includono:

• Sfondo virtuale senza bisogno di schermo verde: a differenza di altre piattaforme, Zoom consente agli utenti di selezionare immagini virtuali come sfondo senza bisogno di schermo verde. Ciò offre una maggiore flessibilità nella personalizzazione dell'ambiente visivo durante le riunioni.

• Controllo dei co-ospiti: consente ad altri partecipanti di essere designati come co-ospiti, offrendo loro ulteriori funzioni di moderazione e controllo durante la riunione.

• Sale riunioni virtuali: consente di creare sale riunioni virtuali, permettendo di suddividere una riunione principale in gruppi più piccoli per sessioni parallele o discussioni specifiche.

• Modalità mano alzata: i partecipanti possono utilizzare la funzione "mano alzata" per indicare che desiderano parlare o porre una domanda durante la riunione.

Microsoft Teams: Microsoft Teams, come piattaforma di collaborazione online, offre una serie di caratteristiche uniche e speciali. I punti salienti includono:

• Integrazione completa con gli strumenti di Microsoft: è strettamente collegato alle applicazioni di produttività di Microsoft, come Word, Excel, PowerPoint e SharePoint.

• Spazi di lavoro tematici: consente ai team di organizzare il lavoro in canali tematici e di personalizzarli con schede. In questo modo si ottiene uno spazio centralizzato per l'accesso rapido ai file e agli strumenti pertinenti, nonché una struttura organizzata per progetti e attività.

• Funzionalità avanzate di gestione dei file: offre una solida gestione dei file, consentendo agli utenti di condividere e modificare i documenti. Offre inoltre il controllo delle versioni e degli accessi per garantire l'integrità dei file condivisi.

• Gli utenti possono accedere e utilizzare le applicazioni di Microsoft 365 direttamente all'interno della piattaforma, consentendo loro di eseguire operazioni quali la creazione e la modifica di documenti, la realizzazione di presentazioni e altro ancora senza lasciare l'applicazione.

Google Meet: Google Meet, in quanto piattaforma per riunioni online, offre diverse caratteristiche uniche e speciali che lo distinguono da altri strumenti simili. Di seguito sono elencate alcune di queste caratteristiche:

• Trascrizioni automatiche: offre la funzione di trasc