Chiavi per catturare l'attenzione del tuo pubblico fin dall'inizio

Rispondere alle tre domande chiave: Chi sei? Perché proprio tu? Perché adesso?

Per catturare l'attenzione di un pubblico fin dal primo momento, sia in una presentazione dal vivo che in un'e-mail, è fondamentale anticipare e rispondere a tre domande implicite che ogni destinatario si pone: Chi sei? Perché proprio tu? E perché adesso?

La prima domanda cerca di identificare il mittente e il suo ruolo.

La seconda, "Perché proprio tu?", mette in discussione l'autorità e la credibilità del comunicatore nel parlare di quel particolare argomento.

La terza, "Perché adesso?", indaga sulla rilevanza e l'urgenza del messaggio nel momento presente.

Non si tratta di semplici curiosità, ma delle barriere mentali iniziali che un pubblico deve superare prima di potersi impegnare pienamente con il contenuto che gli viene presentato.

Stabilire credibilità e rilevanza nei primi minuti

Rispondere alle domande "Perché proprio tu?" e "Perché adesso?" è il modo più diretto per stabilire credibilità e rilevanza, due pilastri per una comunicazione efficace.

Affrontando il "Perché tu?", il comunicatore deve dimostrare in modo conciso perché è nella posizione giusta per parlare dell'argomento, sia per la sua esperienza, la sua posizione o le sue conoscenze specialistiche.

Questo crea una base di fiducia.

Allo stesso tempo, rispondendo alla domanda "Perché adesso?", si stabilisce la rilevanza del messaggio, spiegando perché l'argomento è importante per il pubblico in quel preciso momento e quale valore otterrà prestando attenzione.

Soddisfacendo queste due esigenze informative nei primi istanti, si crea un ponte di interesse e rispetto che invita il pubblico ad ascoltare con attenzione.

Come assicurarsi la piena attenzione del pubblico

Se un comunicatore non affronta queste tre domande chiave fin dall'inizio, una parte del pubblico rimarrà mentalmente bloccata, cercando di risolverle da sola.

Questa distrazione interna impedisce loro di concentrarsi al cento per cento sul messaggio principale che viene trasmesso.

Il risultato è un'attenzione divisa e una minore ritenzione delle informazioni.

Pertanto, chiarire questi punti fin dall'inizio non è una mera formalità, ma una tecnica strategica fondamentale.

In questo modo, il comunicatore libera la mente del destinatario da questi dubbi preliminari, cattura la sua completa attenzione e crea un ambiente favorevole affinché il messaggio principale sia comunicato nel modo più chiaro ed efficace possibile.

Sommario

Per catturare l'attenzione è fondamentale anticipare e rispondere a tre domande implicite che ogni destinatario si pone: Chi sei? Perché proprio tu? E perché adesso? Queste domande rappresentano le barriere mentali iniziali che un pubblico deve superare.

Rispondere a "Perché tu?" stabilisce la credibilità del comunicatore, mentre rispondere a "Perché adesso?" dimostra la rilevanza e l'urgenza del messaggio. Soddisfacendo queste esigenze, si crea un ponte di interesse.

Se un comunicatore non affronta queste domande fin dall'inizio, una parte del pubblico rimarrà mentalmente distratta nel tentativo di risolverle. Chiarire questi punti fin dall'inizio cattura completamente l'attenzione e crea un ambiente favorevole.