Decorazione dell'ufficio

L'avanzare dell'era digitale in tutti gli ambiti della vita e la pandemia COVID-19 hanno portato a un ripensamento dei modi di comunicare e di lavorare negli uffici, inducendo molti lavoratori a lavorare da casa e le aziende a riprogettare gli spazi per renderli più sicuri.

Quando si arreda un ufficio, in azienda o a casa, che si tratti di un'intera stanza o di una piccola area di lavoro, è necessario seguire alcune linee guida per ottenere un ambiente sano e confortevole che stimoli la produttività e la creatività sul lavoro.

Elementi da considerare nell'allestimento delle postazioni di lavoro

La postazione di lavoro del lavoratore d'ufficio deve essere collocata lontano da fonti di rumore, con le migliori condizioni di illuminazione naturale, ventilazione, privacy e spazio.

La scelta dei mobili e delle attrezzature di base dipenderà dallo spazio disponibile e dalle attività che vi si svolgeranno. In generale, gli uffici comprendono una scrivania, una sedia, una cassettiera, un computer e altre periferiche necessarie.

Nella scelta della sedia, del tavolo e delle attrezzature si deve tenere conto dell'ergonomia, cioè delle condizioni di adattamento alle caratteristiche fisiche e psicologiche dell'utente. L'uso di attrezzature inadeguate può comportare rischi per la salute del lavoratore, con un impatto negativo sul suo rendimento e sulla sua motivazione.

È necessario prevedere prese di corrente sufficienti per caricabatterie, dischi rigidi portatili o altri supporti in luoghi accessibili. Inoltre, la luce deve essere proiettata sulle superfici dall'alto a sinistra per evitare riflessi e abbagliamenti.

È opportuno prevedere un'area per l'archiviazione organizzata dei documenti prodotti in ufficio, in modo da potervi accedere senza doverli cercare.

Linee guida da seguire per l'arredamento degli uffici

L'obiettivo principale della decorazione di un ufficio è quello di ottenere ambienti in cui prevalgano la funzionalità, l'ordine, la luce naturale, il comfort e l'ampiezza degli spazi liberi; per questo si raccomanda l'uso dello stile minimalista.

Negli uffici minimalisti lo spazio è fondamentale, per questo è necessario inserire solo i mobili essenziali. I mobili devono essere funzionali, ma con forme semplici, senza alcun ornamento. Solo un elemento decorativo molto particolare può essere collocato sul tavolo o sui cassetti.

La luce deve essere abbondante per far sembrare gli spazi più puliti e più ampi; per questo motivo, non si devono usare tende alle finestre e alle vetrate attraverso le quali penetra la luce naturale, ma tende a rullo traslucide.

D'altra parte, la luce artificiale dovrebbe essere di un tono medio tra il caldo e il freddo; gli apparecchi di illuminazione dovrebbero essere installati a scomparsa, incassati nei soffitti o dietro qualche elemento architettonico, in modo che la loro presenza non influisca sull'apprezzamento dello spazio libero.

I colori consigliati per gli uffici sono neutri e chiari, in quanto favoriscono la luminosità, riducono l'