La lettera di presentazione (Cover Letter)

Struttura formale

La lettera di presentazione è un documento commerciale che deve essere regolato dagli standard della comunicazione aziendale classica.

Sebbene il tono possa variare a seconda della cultura aziendale, la struttura deve mantenere un rigore professionale.

Si inizia con l'intestazione, che include i dati di contatto del mittente e, sotto, la data e i dati del destinatario.

È fondamentale indirizzare la missiva a una persona specifica, ove possibile; se il nome è sconosciuto, è necessario utilizzare la qualifica, come "Direttore della selezione" o "Responsabile del reparto di ingegneria", evitando formule eccessivamente generiche come "A chi di competenza".

Il corpo della lettera deve essere conciso, idealmente non superiore a una pagina. Il primo paragrafo funge da introduzione, indicando chiaramente il motivo della lettera e la posizione specifica per cui ci si candida.

Un errore comune è quello di divagare nell'introduzione; la chiarezza è sinonimo di rispetto per il tempo del lettore.

Se si tratta di una candidatura spontanea o di un annuncio, questo è il momento di menzionarlo per contestualizzare la lettura fin dalla prima riga.

Contenuto persuasivo

La lettera non deve essere una ripetizione narrata del curriculum, ma un argomento di vendita che colleghi i punti tra l'esperienza passata e le esigenze future dell'azienda.

Nel corpo centrale, è necessario spiegare il "perché" della candidatura. È qui che il candidato deve dimostrare di aver studiato l'azienda e che il suo profilo è il tassello mancante nel puzzle organizzativo.

Immaginiamo una specialista in logistica che si candida presso un'azienda di e-commerce in espansione.

Invece di elencare le tue precedenti mansioni, dovresti scrivere: "Nel mio precedente incarico ho gestito la transizione dai magazzini tradizionali ai sistemi automatizzati, riducendo i tempi di spedizione del 15%, un'esperienza che desidero trasferire per ottimizzare la catena di approvvigionamento nella sua attuale fase di crescita internazionale".

Questo approccio dimostra capacità tecniche, conoscenza del settore e una proposta di valore diretta.

Si tratta di andare oltre le competenze tecniche e mostrare visione imprenditoriale e entusiasmo genuino per il progetto.

Invito all'azione

La chiusura della lettera è importante quanto l'apertura; non bisogna lasciare che la comunicazione si esaurisca con un semplice "cordiali saluti".

È necessario includere un invito all'azione chiaro e professionale che inviti al passo successivo: il colloquio.

Frasi come "Spero di avere l'opportunità di discutere di come la mia esperienza possa contribuire agli obiettivi del team" dimostrano proattività e sicurezza.

Infine, si chiude con un saluto formale ("Cordiali saluti" o "Distinti saluti") e la firma.

Se l'invio è digitale, è necessario lasciare spazio sufficiente tra i paragrafi per facilitare la lettura sullo schermo.

Inoltre, è fondamentale menzionare esplicitamente che si allega il curriculum o qualsiasi altro documento rilevante (portfolio, referenze) per guidare il reclutatore verso le prove dettagliate delle competenze menzionate.

Riepilogo

La lettera di presentazione deve rispettare gli standard aziendali formali e, se possibile, essere indirizzata a una persona specifica. È essenziale mantenere una struttura chiara, evitando divagazioni iniziali per dimostrare rispetto per il tempo del lettore .

Questo documento non deve ripetere il curriculum, ma fungere da argomento di vendita persuasivo. Il candidato deve dimostrare di aver svolto ricerche preliminari, collegando la sua esperienza passata alle esigenze future dell'azienda per mostrare il suo valore reale .

La chiusura richiede un invito all'azione chiaro e professionale che inviti al colloquio. Deve essere conclusa in modo formale e menzionare i documenti allegati, guidando il reclutatore verso le prove dettagliate delle competenze .