Registrazione di un'impresa

In molti casi, per registrare una piccola impresa è sufficiente registrare la ragione sociale presso il governo locale o provinciale. In altri casi non è nemmeno necessario registrarsi. Se decidete di utilizzare il vostro nome per la vostra attività, sarete obbligati a registrarvi, indipendentemente dal luogo in cui vi trovate.

La registrazione della società non è altro che un documento che registra le attività e l'organizzazione dell'azienda per un certo periodo di tempo. La mancata registrazione dell'azienda può comportare la perdita della protezione del governo locale e di alcuni benefici legali e fiscali.

Requisiti per la registrazione dell'azienda

Per diventare un'entità legale, per molte imprese non è necessario registrarsi al di fuori del governo locale. È sufficiente richiedere al governo un numero di identificazione fiscale, necessario per aprire un conto bancario aziendale, per diventare un'impresa registrata.

A volte le piccole imprese si registrano presso il governo locale per proteggere il proprio marchio e per ottenere esenzioni fiscali. È necessario registrarsi presso il governo federale se l'azienda è costituita come società a responsabilità limitata, società di capitali o società senza scopo di lucro. Dovrete farlo in qualsiasi provincia o stato in cui vogliate commercializzare i prodotti e i servizi della vostra azienda.

Le province e gli stati richiedono la registrazione dell'azienda presso i rispettivi governi locali quando l'azienda è fisicamente ubicata lì, quando si incontrano spesso clienti in quegli stati o province o quando gran parte dei profitti proviene da uno di essi.

La registrazione online è consentita e utilizzata in molti stati o province, mentre altri richiedono questi documenti di persona o per posta. Una volta costituita la vostra attività come LLC, società, partnership o ente no-profit, dovete innanzitutto scegliere chi sarà l'agente di registrazione. Di solito questo ruolo è ricoperto dal titolare dell'azienda.

Sarà lui o lei a occuparsi di tutte le pratiche ufficiali per il processo di registrazione. L'agente deve risiedere nello Stato o nella provincia in cui avviene la registrazione, vale a dire che le attività dell'azienda non possono essere svolte in un luogo mentre l'agente di registrazione risiede in un altro.

Questa procedura non è la stessa quando la vostra attività è online e ha una portata internazionale. È previsto solo quando la parte centrale della vostra impresa si svolge in un'unica località o territorio.

Un ampio gruppo di Stati o province richiederà anche un certificato di buona reputazione, nel caso in cui dobbiate registrare la vostra attività in più di uno. Dovete essere consapevoli di questo e controllare gli statuti di ogni località in cui volete registrare la vostra attività.

Prima di iniziare il processo di registrazione è necessario avere ben chiaro il nome dell'azienda, la sua sede e la sua struttura gestionale, poiché tutte queste informazioni sono necessarie. È inoltre necessario conoscere il numero di azioni e il loro valore.

Documentazione necessaria per la registrazione dell'azienda

A seconda di come è stata costituita l'azienda, la documentazione da presentare varia a seconda della struttura scelta.

LLC: per le società a responsabilità limitata, la cosa principale da presentare è la documentazione organizzativa, che spiega le caratteristiche di base della società.

Questi devono includere anche le informazioni sull'attività, il nome dell'azienda, i dettagli dei soci e l'agente di registrazione. Inoltre, gli accordi operativi, in cui viene delineata l'organizzazione dell'azienda in termini di aspetti finanziari e amministrativi.

Società a responsabilità limitata: per tutte le società a responsabilità limitata è obbligatorio depositare un certificato di costituzione. Si tratta di un semplice documento in cui vengono spiegati brevemente gli elementi della società. Informa anche lo Stato o la provincia della nuova società, oltre a informazioni essenziali come il nome, la sede e i dettagli dei soci.

In alcuni luoghi questo documento può essere chiamato anche contratto di società in accomandita semplice, ovvero un accordo tra i soci che delinea i parametri per il processo decisionale all'interno della società. Inoltre, definisce chiaramente il ruolo e le responsabilità di ciascuno dei membri della partnership, per cui è altamente consigliabile creare questo documento per la protezione del suo proprietario e di tutti i membri della società.

LLP: anche per le società a responsabilità limitata, questo certificato è altamente consigliato. Anche se in molti casi i governi locali non lo richiedono alle LLP, è molto utile p