Metodologia per analizzare un curriculum vitae (CV)

L'importanza della revisione preliminare

I curriculum vitae (CV) sono disponibili in una moltitudine di design, sezioni e formati diversi.

Questa varietà può rendere difficile una lettura efficiente se non si sa da dove iniziare o cosa cercare.

Pertanto, è fondamentale studiare attentamente il CV di ogni candidato prima di procedere al colloquio.

Questa preparazione consente di focalizzare meglio le domande sulle aree di interesse e di convalidare le informazioni chiave.

Si consiglia anche di effettuare una seconda rapida revisione appena prima dell'inizio del colloquio, per rinfrescare le note prese e i punti da approfondire.

Un dettaglio semplice ma di grande impatto professionale è imparare in anticipo il nome del candidato, in modo da poterlo salutare direttamente senza dover consultare il documento in quel momento.

Analisi del profilo professionale (la dichiarazione iniziale)

Molti CV moderni iniziano con una sezione "Profilo professionale" o un riassunto esecutivo.

Questa introduzione riassume gli obiettivi professionali del candidato, le caratteristiche che ritiene più rappresentative di sé stesso e le conoscenze specifiche che possiede.

Leggendo questa sezione, il manager deve porsi alcune domande chiave per il futuro colloquio: la mia azienda, con il ruolo offerto, può soddisfare le aspettative descritte da questo candidato?

Tra i punti di forza menzionati dal candidato, quali sono realmente fondamentali per la posizione?

C'è qualcosa nella sua descrizione che attira l'attenzione e su cui dovrei approfondire?

Le risposte a queste riflessioni devono essere annotate come input diretti per le domande del colloquio.

Valutazione dell'esperienza lavorativa e dei risultati raggiunti

Il nucleo dell'analisi risiede nell'esperienza lavorativa. L'intervistatore deve esaminare le mansioni svolte nei lavori precedenti e cercare attivamente somiglianze con quelle che svolgerà nella posizione offerta.

Questo esercizio consente di identificare i compiti che il candidato probabilmente svolgerà con facilità e, al contrario, quelle funzioni su cui sarà necessario indagare più a fondo per capire come le gestiva.

Se il CV descrive risultati specifici (ad esempio "ho aumentato l'efficienza del 15%") invece delle sole responsabilità (ad esempio "responsabile dell'efficienza"), ciò offre un'opportunità d'oro.

I risultati consentono di approfondire con maggiore precisione non solo l'esperienza, ma anche le competenze e le abilità reali del candidato.

È fondamentale prendere nota degli aspetti della sua esperienza che non sono chiari, in modo da poterli chiarire.

Verifica dei requisiti minimi e valore aggiunto

Un passo fondamentale dell'analisi è assicurarsi che il CV rifletta il rispetto dei requisiti minimi definiti per la posizione.

Se queste informazioni non sono esplicite (ad esempio, la padronanza di un software specifico), è necessario segnalarlo per poterlo chiedere direttamente durante il colloquio.

Allo stesso tempo, l'analisi deve cercare attivamente competenze o conoscenze che, sebbene non indispensabili, potrebbero aggiungere un valore significativo al ruolo o al team.

Questi punti di valore aggiunto devono essere annotati per essere approfonditi.

Identificazione di "dati interessanti" (motivatori)

Infine, una lettura efficiente cerca elementi che si distinguono per essere nuovi o diversi rispetto agli altri candidati.

Ciò può includere cambiamenti significativi nel settore professionale, la descrizione di iniziative imprenditoriali proprie, attività di volontariato rilevanti o corsi specifici che ha seguito.

Questi dati sono preziosi perché consentono di formulare domande sul "perché" di tali decisioni.

L'obiettivo di approfondire questi punti è quello di capire cosa motiva e interessa realmente il candidato, cosa ha imparato da queste esperienze e quali elementi di esse possono essere trasferiti all'ambiente di lavoro.

Vantaggi di un'analisi metodica

Investire tempo in questa analisi preliminare porta molteplici vantaggi: consente di focalizzare le domande del colloquio e di verificare il rispetto dei requisiti.

Inoltre, crea un clima di sincero interesse, poiché il candidato percepisce che è stato dedicato del tempo alla lettura attenta del suo CV.

Questo, a sua volta, proietta un'immagine professionale del processo di selezione, rafforzando positivamente il marchio del datore di lavoro dell'azienda.

Riepilogo

È fondamentale studiare il CV di ogni candidato prima del colloquio. I CV variano molto nel formato e la preparazione consente di focalizzare le domande. Imparare il nome del candidato in anticipo è un dettaglio professionale.

L'analisi inizia dal "Profilo professionale" per comprendere obiettivi e aspettative. Esaminando l'esperienza lavorativa, cercate somiglianze con le mansioni della posizione e, soprattutto, risultati specifici che dimostrino competenze.

Verificate che il CV soddisfi i requisiti minimi. Cercate competenze aggiuntive che aggiungano valore e "dati interessanti" come cambiamenti di settore o volontariato. Questi punti rivelano le vere motivazioni del candidato.