La riunione di allineamento con le risorse umane e il team

La selezione come progetto strategico

È fondamentale concepire il processo di selezione del personale non come una serie di compiti isolati, ma come un progetto integrato.

A questo progetto partecipano diversi responsabili (Risorse Umane, il manager di linea e, talvolta, altri membri del team) e il suo successo dipende direttamente dal perfetto allineamento di tutte le persone coinvolte.

Il manager, in quanto uno degli attori chiave, deve assicurarsi che questo allineamento avvenga prima di interagire con qualsiasi candidato.

Preparazione individuale del manager

Ancor prima della riunione di allineamento del team di colloquio, il manager deve prepararsi autonomamente.

Ciò implica non solo rivedere la descrizione del posto, ma anche studiare a fondo le competenze da valutare, definire lo scopo specifico del colloquio e rivedere la metodologia da utilizzare, come il modello STAR.

Questa preparazione individuale è fondamentale per poter apportare valore e chiarezza durante la riunione del team.

Definizione dell'approccio: chi valuta cosa?

Una volta definito il profilo e dopo che le risorse umane hanno preselezionato un elenco di candidati, è il momento della riunione di allineamento del team di intervistatori.

Poiché è normale che diversi intervistatori valutino il candidato individualmente, è fondamentale definire l'approccio di ciascuno per evitare ridondanze e garantire una copertura completa del profilo.

In questa riunione si deve decidere: chi si concentrerà sulla convalida degli aspetti tecnici approfonditi? Chi sarà responsabile della valutazione delle competenze comportamentali chiave? Chi indagherà sulla motivazione e sull'adattamento culturale?

Unificazione delle linee guida e anticipazione delle domande

Una volta definiti i ruoli, il team deve rivedere le linee guida per il colloquio che verranno utilizzate. È importante concordare quali domande di base verranno poste e quali informazioni specifiche devono essere integrate da ciascun intervistatore nella propria guida.

Questa unificazione degli strumenti consentirà di avere una discussione di valutazione molto più efficiente ed equa al termine del ciclo di colloqui.

Allo stesso modo, il team deve anticipare le possibili domande che i candidati potrebbero porre (sul ruolo, la retribuzione, la cultura, ecc.) e determinare quale risposta standardizzata verrà data e in quale momento del processo verranno condivise determinate informazioni.

Pianificazione della comunicazione e aspetti legali

Un aspetto critico dell'allineamento è la logistica della comunicazione con il candidato.

Il team deve definire come e chi gestirà la convocazione al colloquio, il follow-up e, cosa molto importante, la notifica a coloro che non proseguono nel processo.

Ciò garantisce un'esperienza professionale e rispettosa per tutti i candidati.

Inoltre, anche se spesso trascurato, questo incontro è il momento giusto per consultare il team legale dell'azienda in caso di dubbi su aspetti contrattuali o domande che potrebbero essere discriminatorie.

Vantaggi di un allineamento totale

Investire tempo in questo incontro di allineamento prima del primo colloquio garantisce l'efficienza in ogni fase del processo di selezione.

Oltre all'efficienza interna, proietta un'immagine di professionalità e organizzazione nei confronti del candidato, che percepisce un processo coerente e serio.

In definitiva, questa sincronizzazione preliminare è ciò che consente al team di selezione di identificare con maggiore precisione e sicurezza il candidato ideale per la posizione.

Sintesi

La selezione deve essere vista come un progetto integrale che richiede un allineamento totale tra il manager, le risorse umane e il team. In precedenza, il manager deve prepararsi individualmente, studiando le competenze e la metodologia.

L'obiettivo della riunione è definire l'approccio. Si decide chi valuterà cosa (aspetti tecnici, comportamentali o culturali) per evitare ridondanze e unificare le linee guida per il colloquio.

Si pianifica anche la logistica della comunicazione con il candidato e si anticipano le sue possibili domande. Questo allineamento trasmette professionalità e consente di identificare con maggiore sicurezza il candidato ideale.