Come presentarsi di fronte a un pubblico

I discorsi sono atti comunicativi che hanno una struttura logica suddivisa in fasi: la prima di queste è la presentazione. Presentandoci, cerchiamo di informare il pubblico su chi siamo e su quale sia il nostro background professionale.

Vale la pena notare che alcuni discorsi non richiedono una presentazione personale, quindi in questi casi il processo si concentra maggiormente sulla contestualizzazione del fatto, dell'evento o dell'argomento di cui si parlerà. Un esempio di questo tipo di presentazione potrebbe essere quello fatto in occasione del lancio di un prodotto. In questa circostanza, l'oratore non è la figura importante, quindi la presentazione ruota attorno al prodotto.

Per capire meglio come fare una presentazione adatta a ogni caso, terremo la seguente sessione. Vi sarà utile per approfondire le vostre conoscenze su come fare un discorso ben strutturato.

Tipi di presentazioni: Come abbiamo detto all'inizio di questa sessione, ci sono le presentazioni personali e quelle in cui questa fase è dedicata alla contestualizzazione di un prodotto, un fatto, un evento o un argomento specifico. Quando l'oratore ha un marchio personale attraente per il pubblico, è consigliabile dedicare alcuni minuti a ripercorrere la sua carriera professionale. A tal fine, si raccontano alcuni aspetti salienti del suo lavoro e si spiega l'esperienza pregressa nel trattare questi argomenti.

In altre occasioni, la figura del relatore non è un aspetto rilevante per il pubblico. Possiamo pensare a un matrimonio, a una celebrazione, a un discorso funebre, a una presentazione di un prodotto, tra gli altri, in cui i presenti non sono interessati a sapere chi sta tenendo il discorso. In questi casi, la presentazione non si concentra sulla conoscenza dell'oratore, ma piuttosto su una breve contestualizzazione dell'obiettivo generale del discorso.

Un terzo tipo di presentazione potrebbe essere quello in cui si affronta la traiettoria dell'oratore e si contestualizza l'argomento, poiché entrambi gli elementi sono considerati ugualmente importanti. Anche se non è la più comune, è possibile che l'aggiunta di alcune informazioni biografiche sull'oratore possa contribuire ad aumentare l'attenzione del pubblico sul discorso. In ogni caso, si tratta di un elemento da valorizzare. Presentatevi ogni volta che ritenete che la vostra esperienza e il vostro background possano essere interessanti ai fini del messaggio che volete comunicare.

Come presentarsi?

La presentazione deve essere essenziale e generale. Non deve sembrare che il discorso ruoti intorno alla vostra persona, quindi è importante che questa fase sia sviluppata nel minor tempo possibile e utilizzando dati precisi e necessari. Iniziate, ovviamente, con il vostro nome. Poi potete aggiungere altri elementi come la vostra professione e la vostra esperienza. Spiegate al vostro pubblico cosa vi ha spinto ad affrontare questo argomento e perché ritenete che sia importante per loro saperne di più. In questo modo contribuite a suscitare l'interesse del pubblico per ciò che state per dire e ad attirare efficacemente l'attenzione sul discorso.

Una buona presentazione è quella che riesce a trasmettere gli elementi essenziali di chi siete, senza dover allungare o alterare notevolmente la lunghezza del vostro discorso. Durante le prove pre-presentazione, utilizzate un cronometro per misurare il tempo necessario alla presentazione. Regolate questo tempo in modo che non superi il 10% della lunghezza del discorso. In altre parole, se avete preparato un discorso di un'ora, cercate di pronunciarlo in meno di 6 minuti.