Come presentare un discorso a un pubblico indeterminato

Una delle raccomandazioni fondamentali prima di iniziare a preparare un discorso è quella di identificare il pubblico di riferimento. Avere un'idea di base di chi sarà il nostro pubblico ci permette di adattare il linguaggio e i contenuti che utilizzeremo nella nostra presentazione. Non è la stessa cosa presentare a persone esperte dell'argomento che stiamo per trattare, come a persone che non lo conoscono o hanno solo nozioni di base.

A volte, identificare il pubblico può essere complesso o impossibile. Ciò è dovuto al fatto che esistono scenari composti da una pluralità di spettatori, in cui converge un pubblico molto generico. In questi casi, possono sorgere dubbi su come gestire la nostra presentazione, in modo da adattarla al livello di conoscenza dei presenti.

Nella sessione che segue, forniremo una serie di raccomandazioni su come preparare un discorso di fronte a un pubblico indeterminato. Questo sarà utile per quei momenti in cui è molto difficile prevedere chi sarà il pubblico del vostro discorso.

L'uso delle domande: una volta che vi siete presentati al vostro pubblico, dovete decidere come tenere la vostra presentazione in modo da soddisfare gli interessi generali del vostro pubblico. Se il nostro linguaggio è troppo avanzato o troppo tecnico per il livello del pubblico, questo non sarà in grado di comprendere il messaggio e l'obiettivo della presentazione non sarà raggiunto.

Allo stesso modo, se il pubblico ha un livello di istruzione superiore e ciò che stiamo comunicando è troppo elementare per loro, il nostro discorso risulterà noioso e di scarsa utilità per i presenti.

Un modo semplice per capire e identificare il livello del pubblico è iniziare la presentazione ponendo alcune domande di base sull'argomento di cui si parlerà. Se notate che il pubblico risponde facilmente, aumentate il livello di complessità delle domande per valutare la conoscenza generale del pubblico.

Quando avete una buona padronanza degli argomenti che intendete trattare durante la presentazione e le vostre capacità comunicative sono adeguate, potete facilmente adattare il livello di tecnicità che userete per rendere il vostro messaggio comprensibile a tutti.

Introdurre l'argomento dalle basi: se ponendo domande generali al pubblico non riuscite ancora a individuare il livello generale di conoscenza dell'uditorio, potete introdurre il vostro discorso partendo dagli elementi più elementari.

Quando si aumenta la complessità del messaggio, in modo progressivo e scaglionato, è più probabile che la maggior parte dei presenti riesca a seguire il filo del discorso e ad assimilare il maggior numero di informazioni possibili.

È normale che alcune persone non siano in grado di adattarsi ai livelli superiori o che trovino noiosi gli elementi introduttivi del discorso. Tuttavia, è nel vostro interesse di oratori raggiungere il maggior numero possibile di ascoltatori.

Rivedere i punti del discorso: alla fine del discorso, prendetevi qualche minuto per riassumere i punti più importanti della presentazione. Questo breve riassunto aiuterà il pubblico a comprendere gli elementi che non è riuscito ad assimilare durante la presentazione. Il riassunto deve essere redatto con un linguaggio semplice e di facile comprensione. L'obiettivo è che chi non è riuscito a seguire il filo del discorso possa trarre l'idea essenziale del discorso e ricevere le informazioni più importanti.

Preparare un discorso per un pubblico indeterminato è un compito complesso. Per questo motivo, dovreste cercare di incorporare alcune di queste tecniche, in modo che ricevano un messaggio utile e rispondente ai loro interessi.