Gestire il tempo

Il tempo, a cui dobbiamo più che a qualsiasi altra invenzione dell'uomo. Tra tutti i nostri lavori da svolgere, la sua influenza ricade sempre su di noi nella fretta di realizzare le azioni in tempo. Il modo in cui gestiamo il nostro tempo è elementare per diventare efficienti nelle attività in sospeso, perché a volte non è rilevante dedicare tanto ma abbastanza. Diventiamo responsabili dei nostri compiti quando rispettiamo la nostra disciplina personale e questo si manifesta sempre in buoni risultati. Al giorno d'oggi diventare produttivi è fondamentale per tutti gli imprenditori e per raggiungere questo obiettivo non solo ci adattiamo a sfruttare al meglio il nostro tempo di lavoro, ma anche il nostro tempo libero. Se insegniamo a qualcuno a gestire il proprio tempo come un coach, lo facciamo noi stessi, riusciamo a gestire il nostro tempo in modo responsabile? Il merito e il risultato saranno sempre personali quando ci pianifichiamo.

Come gestiamo le distrazioni?

Al giorno d'oggi è molto facile distrarsi, i social media, le e-mail, le persone e persino i sogni a occhi aperti, le cose di tutti i giorni sono sempre intorno a noi. Le distrazioni fanno parte anche dei nostri pensieri, quando non sono ancora organizzati. Ad esempio, se abbiamo organizzato un'agenda di compiti e la rispettiamo alla lettera, le distrazioni non avranno spazio. A un certo punto della giornata, quando siamo occupati, riceviamo una telefonata su altre questioni non necessariamente legate al lavoro, ma importanti; questo rappresenta senza dubbio una distrazione che ci sottrae tempo, poco o tanto che sia, perché le urgenze hanno il potere di farci perdere le priorità.

Blocchi di tempo.

I blocchi di tempo o le caselle di tempo possono diventare una strategia personale di gestione del tempo quando sappiamo quanto tempo impieghiamo per completare un determinato compito. Per esempio, abbiamo sessioni di lavoro dalle otto alle dodici, e un'ora di pausa pranzo per continuare con un altro compito nel pomeriggio, quindi possiamo iniziare a capire i nostri blocchi di tempo in modo generale. Se ci distraiamo, rischiamo di avere troppo poco tempo per il pranzo, un momento importante da dedicare all'alimentazione e a una breve pausa. Le strutture delle caselle orarie sono applicate in senso generale alla società e quindi vengono stabiliti degli orari per il flusso di persone, ad esempio nel traffico o negli esercizi commerciali; nelle prime ore del mattino così come alle sei di sera c'è un maggior flusso di persone che si spostano dal lavoro a casa e viceversa.

Orario di lavoro.

Per gestire il nostro tempo di lavoro e capire come essere più produttivi, è consigliabile disattivare le notifiche digitali e tenere il cellulare in modalità silenziosa per evitare distrazioni. Una cosa elementare che può sembrare semplice ma che si rivela efficace è organizzare il proprio spazio di lavoro: mantenendo il proprio posto in ordine psicologicamente e visivamente evitiamo anche le distrazioni e trasmettiamo un'aria di ordine nella nostra emotività interna.

Evitare di svolgere simultaneamente i compiti che si pensa di poter portare a termine, perché in realtà si riesce a portarne a termine solo il quarantacinque per cento, per organizzarci meglio ne concludiamo uno alla volta. È meglio portare a termine un'azione in modo corretto che cercare di coprire tutti i compiti senza risultati. Fare brevi pause tra un'attività e l'altra, anche se può sembrare una perdita di tempo, può essere molto vantaggioso perché mantiene i nostri neuroni preparati al cambiamento di attenzione che presteremo a un altro compito. Il sovraccarico di lavoro può facilmente affaticarci e stressarci, quindi se evitiamo lo stress da affaticamento possiamo avere un rendimento migliore durante il nostro tempo lavorativo.

Pianificare in anticipo.

La maggior parte del nostro tempo può essere influenzata da fattori esterni, quindi è necessario pianificare in anticipo la giornata successiva. Sapete già cosa farete domani? Se non lo sapete, rischiate di perdere tempo che potreste investire per essere produttivi, imparare qualcosa di nuovo o evitare che i compiti si accumulino. Quando pianifichiamo le nostre azioni diventiamo padroni del nostro tempo e possiamo dedicarci a cose che sono davvero una priorità personale o professionale. Se non sappiamo cosa faremo il giorno dopo, ci mettiamo a disposizione del destino e il nostro tempo può essere occupato da questioni poco importanti e distoglierci dalle mete o dagli obiettivi che vogliamo raggiungere.

Il tempo a casa.

La casa, la nostra tana, la casa è il luogo in cui viviamo e condividiamo con la nostra famiglia gran parte della nostra personalità e dove ci sentiamo più a nostro agio; qui c'è anche un tempo in cui dobbiamo svolgere dei compiti. La prima cosa che dice di noi è il modo in cui viviamo, prima ordiniamo i nost