Piano economico tradizionale

Se a un certo punto dovrete richiedere finanziamenti, investimenti o prestiti, avrete bisogno di un business plan più approfondito o tradizionale. Non è obbligatorio seguire uno schema aziendale specifico, ma è possibile suddividere il piano in parti per adattarlo meglio alle particolarità della propria attività.

In generale, i business plan tradizionali sono quelli più comuni, che utilizzano una struttura predefinita e sono divisi in sezioni. Di solito richiedono più lavoro e sono più estesi.

Sezioni del business plan tradizionale

Il business plan tradizionale utilizza alcune delle seguenti caratteristiche come schema:

Sintesi: questa è la sezione che più comunemente si trova nel business plan tradizionale di un'azienda di grandi dimensioni. A seconda delle dimensioni della vostra impresa, dovrete assicurarvi di rendere chiari alcuni punti a chiunque voglia saperne di più sulla vostra attività:

• Di cosa si occupa la vostra azienda?
• Qual è il suo scopo?
• Perché avrà successo?
• Di cosa vi occupate?
• Quali servizi o prodotti offrite?

Dettagli finanziari sull'azienda e sul vostro piano di crescita (nel caso in cui abbiate bisogno di finanziamenti).

Descrizione dell'azienda: è la sezione successiva del business plan tradizionale, che di solito segue la sintesi. Questa sezione serve a fornire informazioni più approfondite sulla vostra attività. Qui dovrete essere il più specifici possibile sugli obiettivi della vostra attività e sui problemi che risolve. Indicate quali sono i vostri punti di forza rispetto alla concorrenza:

• Avete esperti nel vostro team?
• Avete organizzato la vostra attività con un team?
• Avete trovato una sede adatta?

Effettuate un'analisi SWOT (punti di forza, debolezza, opportunità e minacce).

La descrizione dell'attività è la sezione in cui si delineano chiaramente tutti i vantaggi e i punti di forza della vostra impresa. È la sezione in cui si descrivono in modo chiaro e dettagliato gli aspetti che vi definiscono. Chiarisce questioni vitali come lo scopo dell'attività, l'ubicazione dell'attività, se fisica o digitale, e cosa distingue la vostra attività dalla concorrenza.

È necessario assicurarsi che il linguaggio utilizzato in questo documento sia semplice e chiaro, in modo che qualsiasi tipo di lettore possa comprenderlo. Non concentratevi tanto sulla lunghezza di questa sezione: che si tratti di pochi paragrafi o di più pagine, l'importante è che chiunque la legga possa comprendere a fondo la vostra azienda e la sua missione.

Per facilitare la comprensione, dividiamo la descrizione in diverse parti.

Breve storia dell'azienda: si inizia con il nome legale dell'azienda, così come è registrata. In seguito, si può descrivere in modo più dettagliato la storia dell'impresa, in modo che il lettore sappia come è nata l'idea dell'azienda e il contesto in cui avete iniziato. Potete usare queste domande come guida per compilare questa parte:

• Quando avete iniziato l'attività?

• Qual è stata l'ispirazione per l'avvio dell'attività?

• Quali ostacoli avete incontrato nell'avviare l'attività?

Posizione: In questa parte dovrete delineare e descrivere il luogo in cui si trova la vostra attività. Potrà essere collocata nello spazio digitale, con un sito web o in una sede fisica. Dovrete anche chiarire perché avete deciso di scegliere una sede specifica.

Obiettivi: Gli obiettivi aziendali comprendono le finalità a breve, medio e lungo termine del vostro business plan. Includete le risposte a domande quali:

• Dove vedete la vostra attività?

• Qual è il futuro della vostra attività?

In questa sezione dovreste anche specificare i passi che farete per raggiungere i vostri obiettivi. Questi obiettivi sono quantificabili con dati concreti, come le vendite in un periodo di tempo o il grado di soddisfazione dei clienti.

Ad esempio, potete specificare che per raggiungere uno dei vostri obiettivi prevedete di raddoppiare il flusso di clienti nel prossimo anno. Oppure volete aumentare le vendite del 40% nei prossimi 6 mesi.

Visione e missione: qui descriverete la ragione principale per cui avete avviato la vostra impresa, i suoi valori guida e i principi ispiratori. Non dovete dilungarvi in questa sezione della descrizione, cercate di essere il più concisi possibile, in 30 parole o meno.

Atmosfera aziendale, punti di forza e risorse: includete informazioni sull'atmosfera generale della vostra azienda, su ciò che la rende stabile e di spicco sul mercato e sugli aspetti che la manterranno vitale nel tempo.

Dovete anche chiarire se lavorerete da soli o con partner professionisti. Se disponete di personale specializzato, poiché la loro esperienza viene presa in considerazione come uno dei possibili punti di forza della vostra attività.

Si discute poi della struttura dell'azienda. Avete intenzione di organizzare la vostra attività come ditta individuale, con diversi partner o con altri tipi di organizzazione? Chiarite perché il tipo di organizzazione che avete scelto è più adatto alla vostra impresa rispetto ad altri.

Tenete presente che molti istituti di credito e finanziari non concedono prestiti a imprese con meno di 2 anni di vita, quindi indicate nella vostra descrizione se la vostra impresa è nuova o consolidata.

Descrizione del settore

La descrizione del settore deve iniziare con una breve e semplice spiegazione del settore in cui opera la vostra azienda. Illustrate lo stato attuale del settore, le sue possibili prospettive future e il suo potenziale.

Fate delle proiezioni sulla possibile fragilità e sui cambiamenti previsti per il futuro del settore, sia in peggio che in meglio. E su come si intende agire su questi potenziali cambiamenti e trarne vantaggio.

Ricerca di mercato

Vi consiglio poi di includere le ricerche di mercato che dovreste aver già fatto per costruire la vostra attività. Chiunque voglia investire nella vostra attività deve conoscere a fondo le prospettive del vostro segmento di mercato.

Un'analisi dettagliata dei concorrenti vi aiuterà a dimostrare chiaramente cosa fanno le altre imprese nel vostro angolo di mercato globale e quali sono i loro punti di forza. Prendete in considerazione le tendenze del mercato e il modo in cui vengono adottate con successo dalla concorrenza:

• Cosa stanno facendo che funziona per loro?

• La vostra azienda può farlo meglio?

Gestione e organizzazione

Chiunque legga il business plan deve avere ben chiara la struttura di base dell'azienda e chi la guiderà. Specificate se disponete già di un quadro giuridico per la vostra azienda, se avete intenzione di crearlo e come lo farete. Tutto ciò dipende dal Paese in cui vivete, poiché le leggi sulla costituzione delle società sono molto diverse.

Di solito, nel processo di creazione di un business plan tradizionale per le grandi aziende, per questa fase si utilizza l'organigramma. Questo definisce chiaramente la gerarchia delle posizioni all'interno dell'azienda.

Se inizialmente solo voi sarete al vertice, è consigliabile dimostrare le vostre competenze. Potete includere il vostro CV, per dimostrare la vostra esperienza e dare al lettore maggiore fiducia nella vostra leadership. Includete anche le competenze di altri membri esperti del personale che lavorano con voi o di coach e mentori che vi sostengono nel processo.

Servizi o prodotti

Ora dovrete chiarire i servizi o i prodotti che intendete commercializzare. Definite se state pianificando la proprietà intellettuale, che può includere diritti d'autore o domande di brevetto, se ne avete.

Nel caso in cui stiate sviluppando e ricercando i vostri prodotti o servizi, specificate anche questo aspetto nella descrizione. Includete anche eventuali richieste di informazioni sulle proiezioni finanziarie.

Marketing e vendite

Illustrate nel dettaglio le vostre strategie di marketing e di vendita. Ci sono molti modi per affrontare le strategie di marketing, quindi assicuratevi che la vostra abbia spazio per l'adattamento e l'innovazione.

Lo scopo di questa parte è quello di illustrare chiaramente i metodi che utilizzerete per attirare i clienti e come li manterrete fedeli. Dovete delineare i passi da compiere per realizzare una vendita.

Finanziamento

Questa sezione va utilizzata nel caso in cui abbiate bisogno di un finanziamento o di un prestito. Dovete indicare in modo semplice e c