Il sommario del business plan

La prima cosa da inserire nel business plan e la prima cosa che il lettore vedrà è la sintesi del business plan. Si tratta di una sezione essenziale che consente al lettore di farsi un'idea breve e concisa del vostro business plan.

Il sommario è probabilmente la sezione più importante dell'intero business plan. È la prima cosa che viene letta, in pratica è il volto del vostro piano. Per questo motivo è necessario assicurarsi che sia ben fatto e che trasmetta in modo conciso il maggior numero di informazioni possibili e indispensabili. È il primo strumento che utilizzate per attirare e stupire le persone.

Caratteristiche dell'abstract

Si raccomanda che l'abstract sia il più breve possibile, una o due pagine al massimo. Può contenere al suo interno le dichiarazioni di missione e visione del business plan. In esso si descrivono brevemente i piani e gli scopi che si hanno per la propria attività.

Dovrebbe contenere un'osservazione sintetica dell'azienda e della sua organizzazione. Dovrebbe contenere una breve descrizione della strategia che si intende utilizzare e gli elementi chiave della situazione finanziaria dell'azienda. Si tratta in pratica dell'elevator pitch della vostra azienda.

Dovreste delineare un'idea generale della divisione dell'azienda in base agli investimenti. Il segreto di un buon riassunto è quello di individuare gli elementi migliori del vostro business plan e di sintetizzarli in modo da permettere al lettore di vedere gli elementi più salienti della vostra attività.

È come la prefazione del vostro business plan, che tocca in modo succinto ogni sezione che tratterete nel piano e vi convince a continuare a leggere. Dovete essere specifici nelle parti che lo richiedono, mentre in altre parti dovreste limitare maggiormente le informazioni da divulgare.

Obiettivi del sommario

Il sommario del business plan ha diversi obiettivi:

• Come primo obiettivo, il sommario deve catturare l'attenzione del lettore utilizzando risorse che consentano di enunciare rapidamente gli aspetti più importanti del business plan.
• Si tratta di un preambolo al piano complessivo, che guida il lettore verso le domande più complesse delle sezioni più lunghe del piano.
• Deve avere un formato semplice e di facile lettura, formando una breve narrazione che catturi l'attenzione del lettore e aumenti il suo interesse per l'impresa.
• La maggior parte dei finanziatori e degli investitori non si prende il tempo di leggere un business plan lungo e complesso, preferendo leggere la sintesi per farsi un'idea dell'impresa e valutare rapidamente se ne vale la pena o meno. Ecco perché è così importante se si vuole ottenere un finanziamento.

Come comporre la sintesi?

Di seguito vi propongo un semplice formato per la sintesi del business plan:

Idea iniziale: prima di tutto, dovreste chiedervi:

• Qual è la nostra idea imprenditoriale?
• Quale problema risolve e dove si colloca nel mercato?

Vi consiglio di iniziare rispondendo a queste due domande. Dovete descrivere perché l'idea della vostra attività può funzionare e come risolve uno o più problemi per i vostri clienti nel modo più conveniente, più fattibile o più veloce.

Per quanto il vostro business plan sia ben strutturato, se la vostra idea iniziale non è valida, è impossibile che un investitore o un partner si unisca alla vostra impresa. Dovete prima catturarli con un'idea vincente, perché senza di essa, per quanto organizzato e dettagliato sia il vostro piano, nessuno si unirà a voi.

Finanziamento

Una volta delineata la vostra idea e la ragione della sua necessità sul mercato, dovete includere il costo della vostra impresa e il potenziale finanziamento di cui potreste avere bisogno. Se ne avete bisogno, dovrete descrivere brevemente come li utilizzerete.

Nel riepilogo deve essere chiaro il motivo per cui avete bisogno dell'investimento, poiché non molte persone sarebbero disposte a prestarvi il denaro senza sapere per cosa lo userete. Non è il caso di entrare nei dettagli, perché lo si farà nelle sezioni successive del business plan.

Il piano include anche il tipo di profitto che l'investitore otterrà e in quale periodo di tempo. Il potenziale investitore deve sapere dalla lettura della sintesi come il suo potenziale investimento potrebbe aiutare l'azienda a espandersi e ad aumentare i suoi profitti. Deve essere chiaro che otterrà un ritorno sui profitti molto superiore all'investimento iniziale.

Se avete molti investitori, come istituti finanziari, venture capitalist o familiari, sarebbe molto complesso includere tutte le informazioni necessarie nella sintesi. Pertanto, vi consiglio in questo caso di includere solo una breve descrizione del vostro piano e della divisione dell'azienda, in modo che tutti ricevano una percentuale del loro investimento.

Altri aspetti da considerare

Potete anche considerare di includere nel sommario le risposte a queste domande, a seconda che riteniate queste informazioni essenziali per il lettore:

• Come è impostata la gestione dell'azienda?

• Quali vantaggi offrono i nostri prodotti o servizi rispetto alla concorrenza?
• Quali sono le mie strategie di marketing e promozione?
• Qual è il mio piano di uscita?

Concludere la sintesi

Concludete sempre la sintesi con una nota positiva. Ricordate che questo è l'inizio del vostro piano e che deve presentare la vostra azienda nel modo più attraente possibile, esaltando gli aspetti positivi e minimizzando quelli n