Il conto economico

Abbiamo già spiegato il rendiconto finanziario e la sua importanza nel tracciare i movimenti e le variazioni di cassa, e quindi nel conoscere l'effettiva quantità di denaro su cui possiamo contare in ogni momento e in futuro.

Ora è la volta del conto economico, o conto economico, come viene anche chiamato. Questo rendiconto finanziario tiene conto delle entrate e delle uscite dell'azienda e ne mostra la redditività. Indipendentemente dalle dimensioni o dal tipo di azienda, tutti hanno bisogno di sapere se stanno realizzando un profitto o una perdita per stabilire la direzione dell'azienda e creare le giuste strategie.

Il rendiconto mostra ciò che sta accadendo, sulla base delle informazioni precedentemente raccolte e registrate su vendite e acquisti, consumi, spese operative e altri importanti dati di performance. Il punto chiave è analizzare perché si spende ciò che si spende.

A cosa serve il conto economico?

Questo rapporto mostra quanto si genera in termini di vendite e anche quanto, dove e per cosa si spende il denaro. La sua importanza risiede nella capacità di analizzare e interpretare le informazioni. Ci permette di:

• Vedere l'ammontare delle vendite e delle entrate del mese e se sono sufficienti a coprire le spese mensili. Se il denaro in entrata è maggiore di quello in uscita.
• Valutare meglio la redditività dell'azienda calcolando i diversi margini (lordi e di profitto) della propria attività.

• Ottimizzare le risorse disponibili.

• Mostrare dove vengono spesi i soldi e gli importi. Seguirli, decidere se è davvero necessario spendere una certa somma, se si può risparmiare su qualche gestione.

• Indicate il modo migliore per distribuire i dividendi (se applicabili), poiché dipendono dagli utili che l'azienda è in grado di produrre in quel periodo.

• Esaminate ogni entrata e ogni spesa nell'arco di diversi mesi e individuate le tendenze. Anche nel tempo, confrontate i dati con i periodi precedenti e individuate i punti di forza e di debolezza delle operazioni.

• Confrontare i nostri margini di profitto con quelli di altre aziende del settore in cui operiamo. Determinare se i nostri risultati (positivi o negativi) si avvicinano o si allontanano da quelli attesi in base all'attuale situazione di mercato.

In altre parole, determinare con precisione quali aspetti si possono migliorare per ottenere un profitto mese dopo mese e un utile netto annuale superiore a quello precedente. Per sapere se stiamo realizzando un profitto o se siamo in pericolo e dobbiamo tagliare i costi.

Cosa contiene il conto economico?

In sostanza, il conto economico consiste nel prendere i ricavi delle vendite, sottrarre tutte le spese e aggiungere altre entrate (non di vendita) per arrivare al risultato finale che è il profitto o la perdita. Ciò avviene attraverso una serie di conti che ci permettono di conoscere le vendite e la gestione di tutte le spese, compresi i costi, le spese operative, le imposte, gli interessi e le commissioni:

• In sintesi, il bilancio è composto da ricavi, costi e spese.
• Nell'intestazione sono indicati dati quali il nome dell'azienda, il titolo del rendiconto e il periodo di riferimento.

I conti principali sono:

• Vendite: vengono mostrati i ricavi delle vendite.

• Costo del venduto (o variabile): indica quanto costa produrre, vendere e distribuire i beni (prodotti/servizi).

• Profitto o margine lordo: è il risultato della sottrazione del costo delle vendite dal fatturato. È l'importo realizzato (profitto o perdita) senza dedurre le altre spese.

• Spese operative o amministrative: indicano le spese fisse che sono generalmente mensili e che sono necessarie per il mantenimento dell'attività, ad esempio utenze, affitto di spazi commerciali, assicurazioni, ecc.

• Utile operativo: è il risultato della sottrazione delle spese operative dall'utile lordo.

• Spese finanziarie: corrispondono alle spese che non sono direttamente collegate alle operazioni di acquisto e vendita, ma all'utilizzo di finanziamenti esterni (prestiti) e commissioni bancarie, ad esempio commissioni e interessi.