Il punto di pareggio

Se all'inizio della vostra attività avete calcolato bene il capitale circolante necessario per coprire le attività operative, dovreste avere almeno un periodo di grazia di 6 mesi o un anno. In genere, nel corso del primo anno dovreste aver raggiunto il punto di pareggio. Questo è il punto in cui non ci sono profitti, ma nemmeno perdite. Da quel momento sarete in grado di generare profitti.

Vorremmo che la nostra attività non solo fosse redditizia, ma che i nostri profitti crescessero mese dopo mese e anno dopo anno. Un margine tra il 10% e il 20% è considerato un buon numero. Tuttavia, questo non è realistico, soprattutto nei primi anni. L'importante è avere un buon piano aziendale, anticipare il più possibile i problemi e adattarsi rapidamente a qualsiasi cosa ci capiti a tiro.

Uno dei modi per stare attenti ai rischi di insolvenza e proiettare la crescita dell'azienda è avere chiaro il nostro margine di contribuzione e il punto di pareggio.

Che cos'è il punto di pareggio?

Il punto di pareggio è un indicatore che consente di conoscere il punto o i punti in cui i ricavi delle vendite sono pari alle spese fisse e variabili in un determinato periodo. È l'intersezione in cui non si registrano profitti o perdite.

È possibile conoscere la quantità di vendite che si deve garantire per recuperare l'investimento e il prezzo a cui si deve vendere per raggiungere il punto di pareggio, o superarlo e generare profitti. Può essere utilizzato sia per i prodotti che per i servizi.

A cosa serve il punto di pareggio?

I nostri costi fissi arrivano ogni mese, indipendentemente dal fatto che abbiamo realizzato molte o poche vendite. Dobbiamo continuare a pagare le utenze e i servizi, l'affitto, lo stipendio, l'assicurazione e così via. È importante sapere quanto denaro ci serve per sopravvivere al mese e quanto possiamo ricavarne per ottenere un profitto.

Conoscere il punto di pareggio ci permette quindi di:

• Evitare l'incertezza economica.

• Pianificare, ottimizzare e gestire in modo più efficiente le spese, sia fisse che variabili.

• Sapere in tempo reale se si sta realizzando un profitto o una perdita.

• Pianificare l'ammontare delle vendite necessarie per coprire i costi e sapere se abbiamo abbastanza prodotti/servizi per raggiungere l'obiettivo.

• Sapere con precisione quando si inizierà a generare profitti.

• Se necessario, modificate il prezzo di vendita.

• Rivalutare gli obiettivi se il punto di pareggio è irraggiungibile.

• Confermate la redditività economica dei vostri prodotti/servizi.

• Sviluppare strategie di emergenza in caso di improvviso calo delle vendite.

• Visualizzare l'evoluzione della vostra attività confrontando periodi diversi.

Come si calcola il punto di pareggio?

Determinare il punto di pareggio non è difficile. Esistono diverse formule, ma la più diffusa tiene conto dei costi fissi, del costo variabile per unità e del prezzo di vendita per unità. Queste variabili vengono utilizzate per completare la formula e ottenere il punto di pareggio, in cui non si vince né si perde. Da questo risultato si inizierà a ottenere un profitto.

Qe= Cf / (Puc-Cuv):

• Dove: Qe è il punto di pareggio.
• Cf: sono i costi fissi necessari per il funzionamento dell'attività, che vengono mantenuti ogni mese e non cambiano con le vendite.
• Puv: il prezzo del prodotto/servizio per unità.
• Cuv: costi variabili per unità, sono quelli che variano in base alle vendite, dipendono da queste. Più alte sono le vendite, più alti sono i costi.

Per sapere a quanto ammonterebbero i ricavi basterebbe moltiplicare tale importo (risultato del punto di pareggio) per il prezzo unitario. Se si vuole conoscere il profitto generato dalla vendita di una certa quantità di prodotto/servizio, la formula è la seguente:

• Profitto = Prezzo di vendita - Costo variabile totale - Costo fisso totale.

Margine di contribuzione: si riferisce alla differenza tra il prezzo di vendita e il costo di produzione.

Per i servizi, la procedura è la stessa dei prodotti, ma con l'accento sulle ore fatturabili che consentono di ottenere il margine di contribuzione.

Se avete diversi prodotti o servizi, dovete effettuare i calcoli per ciascuno di essi.

Questo calcolo può essere rappresentato anche graficamente, mostrando l'intersezione tra costi e ricavi. Se si utilizza Excel o un altro software di contabilità, è possibile generare automaticamente il grafico una volta inseriti tutti i set di dati e le formule.

4 Risultato del punto di pareggio

Il punto di pareggio non è un fine, ma un mezzo per valutare oggettivamente prodotti e servizi e i loro costi/benefici. Quanto dobbiamo produrre? A quale prezzo? Quale processo o risorsa posso ottimizzare? È un'operazione che dobbiamo fare spesso durante l'anno. Soprattutto se si modificano i costi e le spese.

Se dobbiamo modificare rapidamente il punto d