Test Procedura per interagire con successo in una riunione

DOMANDA 1: PERCHÉ È IMPORTANTE STABILIRE UN'ATMOSFERA POSITIVA E ACCOGLIENTE NELLA FASE INTRODUTTIVA DI UNA CONVERSAZIONE?

Perché gli altri si sentano a proprio agio nel condividere idee, opinioni e sfide
Per escludere alcuni membri del team
Non perdere tempo per creare un ambiente amichevole
In questo modo i partecipanti si sentono intimiditi e non condividono le loro idee

Non è necessaria alcuna fase di chiarimento
Elaborare i dettagli del cosa e del perché definiti nella prima fase, fornendo dati e informazioni concrete necessarie a comprendere la situazione
Concentrarsi solo su opinioni e sensazioni senza fornire dati concreti
Evitare il coinvolgimento di tutte le parti interessate

Solo il leader condivide la propria opinione con gli altri partecipanti
La partecipazione di tutte le parti interessate, in cui si ascoltano le opinioni, si generano idee e si valutano soluzioni
Impedire ai partecipanti di contribuire con il loro punto di vista
Mantenere una rigida gerarchia di leadership

Il leader prende tutte le decisioni senza consultare gli altri
Per evitare di raggiungere accordi e compromessi
Delegare tutte le responsabilità al leader
Formalizzare le soluzioni e i passi da compiere, specificando chi svolgerà quali azioni e in quali tempi, considerando le risorse necessarie e ottenendo l'impegno formale di tutti gli stakeholder

Evitare di ripercorrere i punti chiave della discussione e ciò che è stato concordato
Mancata verifica della comprensione e dell'impegno dei partecipanti
Chiedete un feedback sulla riunione, ma non ringraziate per la partecipazione
Rivedete i punti chiave della discussione e ciò che è stato concordato, verificate la comprensione e l'impegno di ogni partecipante, chiedete un feedback sulla riunione e concludete con una chiusura positiva e un ringraziamento

Applicabile solo in discussioni monotematiche
Non è possibile adattare questo modello a discussioni su più temi
Le fasi di chiarimento, presentazione e consenso possono essere ripetute per ogni questione, seguite da una chiusura generale per riassumere tutte le azioni e gli accordi
Le fasi dovrebbero essere omesse nelle discussioni su più temi

Evitare di creare un ambiente positivo
Introducete l'argomento della conversazione e stabilite uno scopo chiaro, spiegando il "cosa" e il "perché" della situazione, evidenziando come sarebbe vantaggioso per i dipendenti e per l'azienda raggiungere questo obiettivo
Non ha uno scopo specifico
Nessuna delle precedenti