Non concentratevi sui problemi minori - produttivita lavoro

È importante imparare a gestire le nostre energie di fronte ai problemi che si presentano. Non dobbiamo necessariamente stare attenti a ogni situazione problematica, ma dobbiamo saper discernere tra ciò che richiede veramente la nostra attenzione e ciò che non è essenziale per il nostro progresso e la nostra stabilità emotiva. La vita, in tutta la sua complessità, è piena di avversità e di situazioni che sfuggono al nostro controllo, il che spesso ci porta a essere prevenuti di fronte a eventi che non sono così importanti come pensiamo.

Nel corso di questa guida parleremo dell'importanza di saper distinguere tra problemi importanti e problemi minimi, in modo da imparare a concentrarci sui primi senza sprecare le nostre energie nei secondi.

Come si fa a sapere se un problema è davvero importante?

Quando ci troviamo di fronte a più problemi contemporaneamente, la cosa più intelligente da fare è iniziare a classificarli in problemi maggiori e problemi minori.

I problemi maggiori sono facili da individuare perché hanno una serie di caratteristiche generali:

• Non possono essere rimandati.
• Se non li sradichiamo in tempo, potrebbero avere conseguenze molto dannose.
• La presenza di questi problemi ostacola il nostro sviluppo.

D'altra parte, un problema minimo è solo una situazione avversa, qualcosa che non è andato come ci aspettavamo e che ci provoca ansia o frustrazione. Pur essendo fastidiosi, non ostacolano il nostro progresso né richiedono un'attenzione urgente. Molti di questi problemi possono scomparire con il tempo o con piccole azioni, quindi concentrarsi sulla loro risoluzione può essere un cattivo uso del nostro tempo e della nostra energia.

Occupatevi dei problemi minori solo dopo aver risolto quelli principali.

Una volta risolti i vostri problemi, procedete a concentrare la vostra attenzione sui problemi importanti. Man mano che li risolvete, avrete più tempo per quelli non urgenti. Una volta risolti i problemi importanti, potrete lavorare sui problemi minimi. Rimangono solo i problemi che non possono essere risolti nel tempo e che richiedono un coinvolgimento minimo da parte vostra.

Questo è coerente con l'idea di lavorare prima sulle situazioni più complesse e poi concentrarsi su quelle più semplici. Normalmente, risolvendo ciò che richiede più lavoro, il resto sarà percepito come banalità, che saremo in grado di eseguire anche quando le nostre energie non sono in condizioni ottimali.

Combinare la soluzione di problemi minori con problemi importanti e correlati.

Anche se abbiamo consigliato di concentrarsi prima sui problemi importanti, una strategia talvolta utile è quella di collegare i problemi minimi con quelli correlati.

Ciò significa che se state lavorando su un problema importante e individuate un problema minore che condivide la stessa soluzione, potete affrontarli entrambi contemporaneamente. In questo modo si risparmia tempo ed energia, non dovendo affrontarli separatamente. Tuttavia, è importante sottolineare che questa risorsa si applica solo ai problemi che condividono la stessa natura; in nessun caso si deve trascurare un problema importante per lavorare su uno non urgente.