Gestione del tempo e delle priorità

La matrice di Eisenhower (importante vs urgente)

Una gestione efficace del tempo non significa fare più cose, ma fare quelle giuste.

Si utilizza la matrice che divide i compiti in quattro quadranti in base alla loro importanza e urgenza.

L'obiettivo è massimizzare il tempo nel quadrante "Importante ma non urgente" (pianificazione, salute, sviluppo), poiché è lì che risiede la vera crescita.

I compiti "Importanti e Urgenti" (crisi) devono essere affrontati immediatamente, mentre quelli "Non Importanti e Urgenti" devono essere delegati e quelli "Né Importanti né Urgenti" devono essere eliminati.

L'equazione dello stress

Lo stress può essere concettualizzato mediante la formula: Stress = Tempo + Spazio limitato.

Quando una persona cerca di inserire troppe attività in un tempo limitato e con una capacità mentale (spazio) limitata, il risultato è il collasso.

Per ridurre lo stress, è necessario ampliare il tempo a disposizione (rinegoziare le scadenze, alzarsi presto la mattina) o liberare spazio mentale (scrivere gli impegni, eliminare quelli non necessari, delegare).

Comprendere questo meccanismo permette di prendere il controllo sulla sensazione di oppressione.

Il pericolo del multitasking

Il multitasking deve essere demistificato come abilità desiderabile. Cercare di svolgere più compiti cognitivi contemporaneamente riduce l'efficacia e la qualità del lavoro in tutti essi.

La produttività reale deriva dalla concentrazione laser: dedicarsi a un solo compito per un determinato periodo di tempo (ad esempio 30 secondi o 30 minuti) con piena attenzione, per poi passare a un altro, invece di dividere l'attenzione simultaneamente.

Sommario

La Matrice di Eisenhower classifica i compiti in base all'import