Processo di analisi dei posti di lavoro

Tecniche orientate al compito vs. al lavoratore

L'analisi dei posti di lavoro è una procedura metodica fondamentale per identificare le funzioni, i compiti e i requisiti di un ruolo specifico all'interno dell'ente.

Tradizionalmente, questo processo è stato suddiviso in due approcci principali: quello orientato al compito e quello orientato al lavoratore.

Le tecniche orientate al compito si concentrano sulla descrizione dettagliata delle attività fisiche e mentali che vengono svolte direttamente sul posto di lavoro.

Al contrario, i metodi orientati al lavoratore si concentrano sull'esame dei comportamenti umani e delle caratteristiche personali necessarie affinché l'individuo possa svolgere con successo tali funzioni.

È fondamentale che l'organizzazione disponga di una conoscenza aggiornata della posizione prima di prendere qualsiasi decisione di assunzione, poiché queste informazioni servono come base per elaborare sia la descrizione delle mansioni che le specifiche tecniche del personale.

Definizione di funzioni, condizioni e responsabilità

La descrizione del posto di lavoro risultante da un'analisi approfondita deve essere estremamente precisa e specifica per evitare ambiguità in futuro.

Questo documento deve contemplare i compiti esatti che il titolare deve svolgere, gli strumenti o i macchinari che utilizzerà, l'autorità gerarchica di cui dispone e l'ambiente fisico in cui opera, compresi fattori quali la temperatura o il rumore.

È fondamentale specificare il "come", il "perché" e il "dove" di ogni funzione assegnata.

Delimitando questi ambiti, l'azienda non solo ottimizza i propri processi operativi, ma crea anche una protezione legale; se un lavoratore subisce un incidente mentre svolge un lavoro che non è contemplato nella sua descrizione ufficiale, la responsabilità istituzionale potrebbe essere limitata dalla negligenza dell'operatore.

Sommario

L'analisi dei posti di lavoro identifica metodicamente le funzioni, i compiti e i requisiti di un ruolo specifico. Si divide in tecniche orientate al compito e altre incentrate sul lavoratore.

L'approccio orientato al compito descrive le attività fisiche e mentali, mentre quello orientato al lavoratore esamina le caratteristiche personali necessarie per il successo. È la base per assunzioni accurate.

La descrizione risultante deve specificare in dettaglio le funzioni, le condizioni ambientali e le responsabilità gerarchiche. Ciò ottimizza l'operatività e fornisce una protezione legale contro incidenti sul lavoro imprevisti.