Strutturare il discorso

È importante seguire una struttura definita quando si prepara un discorso per evitare di dover improvvisare e per aumentare la probabilità di raggiungere il risultato desiderato. Una buona organizzazione è essenziale per raggiungere l'obiettivo del discorso e per affrontare con successo le situazioni impreviste.

Una corretta pianificazione del discorso è fondamentale per guidare l'oratore nell'elaborazione e nell'esecuzione del discorso. Ciò consente all'oratore di individuare i punti importanti su cui concentrarsi o di cambiare argomento.

Qual è il punto di partenza?

Di quale argomento si vuole parlare? Prima di iniziare il discorso, è consigliabile definire il contesto in modo che gli altri possano capire le linee guida che svilupperete.

Il contesto è la base su cui si sviluppano l'argomento e le idee principali. Ad esempio, se il nostro discorso riguarda la cura e la protezione dei nostri figli, potremmo iniziare dicendo: "Come genitori, è comune vivere momenti di incertezza quando non sappiamo come comportarci con i nostri figli".

In questo modo si definisce il contesto e si creano delle aspettative nel pubblico sul tema in questione: la genitorialità.

Qual è la situazione problematica?

In questo contesto, quando si affronta il tema della genitorialità, è importante considerare l'obiettivo che si sta perseguendo: quale bisogno si cerca di soddisfare discutendo di questo tema? Riflettendo su queste domande, possiamo renderci conto che il nostro desiderio è quello di instillare valori come l'obbedienza, il rispetto e la disciplina.

Una volta identificato il nostro obiettivo, il passo successivo è diventare consapevoli delle azioni che possiamo intraprendere per raggiungerlo. Spesso questo può essere un compito frustrante. In questo esempio ci concentriamo sull'educazione ai valori, ma siete liberi di scegliere qualsiasi altro obiettivo vogliate raggiungere.

Qual è l'obiettivo?

Quando si prepara un discorso, è importante considerare l'obiettivo e le azioni necessarie per raggiungerlo, nonché l'obiettivo del discorso:

• Ottenere una comunicazione proficua.

• Garantire un legame più forte con il pubblico.

• Adattare l'oggetto dell'attenzione, cioè l'argomento da trattare, alle esigenze di ciascuna delle persone che vi stanno ascoltando.

• Pianificare le circostanze e le risorse disponibili per raggiungere l'obiettivo desiderato.

Conosco il mio pubblico?

Nel pianificare l'uso delle risorse disponibili e nel creare le condizioni necessarie, è importante tenere conto della necessità di generare interesse e motivazione nel pubblico. A tal fine, è consigliabile raccogliere informazioni su di loro. Ecco alcune raccomandazioni da tenere a mente:

• Cercare su Internet riferimenti sulla loro età, cultura, sesso, occupazione ed esigenze.

• Condurre interviste o sondaggi è un modo diretto per conoscere il vostro pubblico.

• Analizzare i commenti e i post sui social media relativi all'argomento che si intende trattare.

Risultati: quali sono stati i risultati del processo di ricerca? Avendo chiare queste informazioni, possiamo decidere quali passi compiere per orientare il nostro discorso in base a ciò che il nostro pubblico sa, vuole e ha bisogno. È anche importante considerare altri criteri e punti di vista per avere un quadro più completo della questione.

Tenete presente che la vostra opinione è limitata dalla vostra esperienza e dalle vostre osservazioni. Per ampliare la vostra comprensione e avere più margine di manovra quando comunicate con le persone, è essenziale continuare a fare ricerca, anche se avete già un certo livello di conoscenza.

Riflettere: In seguito, riflettete:

• Quali intuizioni avete acquisito durante la vostra ricerca?

• Potete misurare i progressi o l'evoluzione in voi stessi?

• Prima di consigliare qualcosa al vostro pubblico, dovete aver riflettuto sulle caratteristiche e sull'importanza del vostro discorso.

• In questo modo, il vostro messaggio non suonerà falso o ipocrita e sarà ben accolto da tutti.

• Se condividete una scoperta o una conoscenza che avete acquisito durante l'analisi dell'argomento, sarà più credibile e motivante, perché sarete voi stessi motivati.