Come prepararsi a un panel

I discorsi sono atti comunicativi molto complessi. Il fatto che molti oratori trasmettano le loro idee al pubblico con facilità può indurci a credere che si tratti di un lavoro semplice o che possiamo improvvisare e costruire il messaggio mentre lo pronunciamo.

La verità è che dietro ogni buon discorso ci sono lunghi giorni di preparazione e di prove. Nel caso dei panel, lo studio preventivo è fondamentale per essere in grado di esibirsi con sicurezza e difendere la nostra posizione. È importante tenere presente che i panel sono strutturati in diverse fasi, comprese le domande al pubblico, il che aumenta ulteriormente la necessità di una preparazione adeguata.

Nel corso di questa sessione, esamineremo alcune delle strategie che possiamo utilizzare per prepararci alla presentazione di un panel. Questo vi aiuterà ad approfondire la vostra conoscenza di questo importante atto comunicativo.

Conoscere le diverse posizioni: il panel è composto da diversi specialisti che affrontano un determinato argomento da posizioni diverse. È importante non solo concentrarsi sul criterio che si vuole difendere, ma anche imparare a individuare le prospettive dei colleghi. Quando disponiamo di queste informazioni, è più facile sviluppare un discorso coerente, evitando le controversie o garantendo che le argomentazioni siano sufficientemente solide per sostenere i nostri criteri.

Un modo semplice per conoscere l'opinione degli altri partecipanti al panel è quello di consultare il materiale scritto o audiovisivo in cui hanno trattato l'argomento in precedenza. Poiché i panel sono solitamente composti da specialisti di un settore, è molto probabile che non sia la prima volta che esprimono le loro idee sull'argomento da discutere.

Anticipare le domande: una volta terminata la discussione tra i relatori, il moderatore procede a porre domande al pubblico. Naturalmente, risponderete alle domande che riguardano il punto di vista che avete espresso. Il pubblico può chiedervi di approfondire le informazioni che avete fornito o di giustificare le vostre opinioni.

Questa fase può creare problemi se non ci si è preparati adeguatamente. Rileggete il vostro discorso ogni volta che è necessario e cercate di anticipare le domande del pubblico. Quando individuate un punto che pensate possa generare una controversia o che semplicemente non siete riusciti ad approfondire per motivi di tempo, elaborate le domande che fareste se foste parte di quel pubblico.

Questo semplice esercizio ci aiuta a prepararci consapevolmente a domande che possono richiedere un certo grado di analisi. È importante non limitarsi a mostrare la propria padronanza nella presentazione, poiché le domande e risposte sono una delle fasi più significative del panel.

Controllare il tempo: i panel sono di solito strettamente regolamentati in modo che i partecipanti non sforino il tempo della loro presentazione. Se non riusciamo a controllare i tempi della nostra presentazione, potremmo doverla interrompere senza aver affrontato i punti forti della presentazione. Per questo motivo il controllo del tempo è una parte essenziale delle prove. Utilizzate un cronometro per regolare la durata del vostro discorso e cercate di terminarlo qualche minuto prima dello scadere del tempo.

Lasciare qualche minuto tra il tempo a disposizione e la durata della presentazione può essere utile per evitare che si verifichino imprevisti che potrebbero condizionarvi durante la presentazione. Allo stesso modo, assicuratevi che i punti forti del vostro messaggio non vengano lasciati alla fine, in modo che, se si presentasse la necessità di accorciare ulteriormente la presentazione, l'essenza della presentazione non ne risentirebbe.