Si raccomanda di memorizzare il contenuto

I telefoni cellulari sono parte integrante della nostra vita. È comune vedere persone costantemente connesse ai loro dispositivi, anche durante situazioni importanti come le riunioni.

Tuttavia, la presenza costante dei telefoni cellulari può distrarre sia l'utente che gli altri partecipanti. Spegnere il telefono durante le riunioni è una pratica di galateo di base che dimostra rispetto, attenzione e impegno nei confronti degli altri partecipanti e dello scopo della riunione stessa.

Importanza: spegnere il telefono durante le riunioni è importante per diversi motivi:

• Dimostra rispetto e considerazione per le persone con cui ci si incontra, siano esse potenziali clienti o colleghi importanti. Spegnendo il telefono, si indica che si sta prestando la massima attenzione e che si tiene conto del loro tempo e della loro attività.

• Evitate interruzioni e distrazioni inutili. Anche se il telefono è in modalità vibrazione, la tentazione di alzare lo sguardo e controllare se si tratta di qualcosa di importante può essere molto forte. Spegnendolo, vi assicurate di non cadere in questa distrazione e di mantenere un ambiente di lavoro professionale e concentrato.

• Migliorare la reputazione e la credibilità: dimostrando di prendere sul serio le riunioni e di concentrarsi sulle persone presenti, si trasmette un'immagine di professionalità e impegno. Questo atteggiamento può avere un impatto positivo sulla vostra carriera e sui rapporti di lavoro.

Evitare l'uso: oltre a spegnere il telefono, è importante evitare di usarlo durante la riunione, anche se è in modalità silenziosa. Controllare continuamente il telefono, mandare messaggi o essere distratti dalle app può inviare segnali di disinteresse o di mancanza di rispetto nei confronti degli altri partecipanti.

È comprensibile che in alcuni casi possano verificarsi situazioni di emergenza o di estrema importanza che richiedono di tenere il telefono acceso. Tuttavia, in questi casi, è opportuno informare gli altri partecipanti della possibilità di ricevere una chiamata o una notifica urgente e cercare di ridurre al minimo il disturbo che potrebbe causare.

Sfruttare al meglio l'esperienza: una volta spento il telefono, si possono intraprendere diverse azioni per sfruttare al meglio l'esperienza:

• Porre domande decisive: se sorge un dubbio o avete bisogno di chiarimenti, non esitate a fare domande pertinenti. Questo dimostra interesse per gli argomenti trattati. Inoltre, aiuta a mantenere la conversazione fluida e ad acquisire una comprensione più approfondita dei temi trattati.

• Contribuire con idee e soluzioni: Se avete informazioni o idee che potrebbero essere utili alla riunione, condividetele in modo tempestivo e rispettoso. Questo dimostra la vostra capacità di contribuire al team.

• Prendere appunti: prendere appunti durante la riunione è una pratica utile per ricordare i punti importanti e le decisioni prese. Questo vi aiuterà a registrare le informazioni rilevanti e ad averle a disposizione per riferimenti futuri.

• Stabilite dei follow-up: Se durante la riunione emergono compiti