Gestione dei reclutatori e follow-up

Rapporto con il reclutatore

È fondamentale comprendere il ruolo del reclutatore: questi lavora per l'azienda, non per il candidato. Il suo obiettivo è coprire un posto vacante, non trovare un lavoro a una persona specifica.

Tuttavia, se si instaura un rapporto di collaborazione professionale, possono diventare alleati potenti.

Spesso, un reclutatore esterno ha interesse a che i suoi candidati vengano selezionati, poiché la sua commissione dipende da questo.

È fondamentale mantenere un atteggiamento rispettoso e professionale, anche quando le notizie non sono buone.

Se un candidato viene rifiutato per una posizione ma ha lasciato una buona impressione e ha trattato bene il reclutatore, è molto probabile che venga chiamato per future opportunità prima che queste vengano pubblicate.

Inoltre, è possibile richiedere un feedback costruttivo dopo un colloquio fallito; anche se non sempre è possibile ottenerlo a causa delle politiche aziendali, quando ciò accade, tali informazioni sono preziose per correggere gli errori in vista del prossimo processo.

Tempistica del follow-up

L'arte del follow-up risiede nell'equilibrio tra mostrare interesse e non sembrare disperati o infastiditi.

Subito dopo un colloquio (lo stesso giorno o il giorno successivo), è obbligatorio inviare una nota di ringraziamento personalizzata, menzionando qualche punto specifico trattato durante l'incontro per rafforzare la memoria dell'intervistatore.

Se non si ricevono notizie entro il termine concordato, è accettabile contattare dopo circa 5 giorni lavorativi o una settimana.

Un messaggio breve e cortese in cui si chiede se ci sono novità nel processo o se sono necessarie ulteriori informazioni dimostra professionalità e mantiene la candidatura nella mente del selezionatore.

Tuttavia, bombardare con e-mail quotidiane o chiamate costanti è controproducente e può portare alla squalifica per mancanza di intelligenza emotiva.

Reagire al silenzio

Il "ghosting" o silenzio amministrativo è una realtà frustrante nei processi di selezione.

Se dopo il primo follow-up non si riceve risposta, si può tentare un ultimo contatto una settimana dopo, ribadendo il proprio interesse e apportando valore, magari condividendo una notizia rilevante sul settore o un recente risultato raggiunto.

Se dopo questi tentativi il silenzio persiste, la cosa più sana da fare è presumere che il processo non sia andato avanti e concentrare le energie su nuove opportunità.

A volte le aziende congelano le assunzioni o hanno problemi interni che non comunicano.

Mantenere la calma e non inviare messaggi di rimpro