Cicli di pianificazione (Planning Cycles)

Scendendo nella "cipolla della pianificazione", arriviamo ai cicli di pianificazione.

Questo livello si concentra sul breve termine, traducendo la roadmap e gli OKR in impegni concreti su quali elementi del backlog il team lavorerà successivamente.

Si tratta di una riunione o di un processo ricorrente in cui il team esamina la parte superiore del backlog prioritario e concorda una serie di lavori da completare entro un periodo di tempo definito (il ciclo).

La natura esatta di questo ciclo varia a seconda del framework agile utilizzato (ad esempio, Sprint Planning in Scrum), ma lo scopo generale è quello di stabilire un obiettivo chiaro per il team nelle settimane successive.

Decidere su cosa lavorare in seguito

Lo scopo fondamentale della pianificazione dei cicli è determinare e concordare il lavoro immediato del team.

Si esamina la parte superiore del backlog (che deve essere perfezionato e priorizzato) e si seleziona una serie di storie utente o altri elementi che il team ritiene di poter completare entro il ciclo.

Questo processo implica una conversazione tra il Product Owner (che rappresenta le priorità dell'azienda/del cliente) e il Team di Sviluppo (che comprende la capacità e lo sforzo tecnico).

Il risultato è un impegno del team sul lavoro da svolgere durante il ciclo, fornendo prevedibilità a breve termine.

Cadenza di pianificazione (settimanale, bisettimanale) e fattori da considerare

La cadenza (frequenza e durata) dei cicli di pianificazione è una decisione fondamentale e dipende dal contesto del team. Non esiste una regola unica, ma i fattori da considerare includono:

• Prevedibilità e interruzioni: i team con un lavoro molto imprevedibile o molte interruzioni urgenti potrebbero aver bisogno di cicli più brevi (ad esempio, giornalieri o settimanali). I team più prevedibili possono gestire cicli più lunghi (ad esempio, bisettimanali, mensili).
• Durata degli esperimenti/prototipi: se il team lavora con cicli di sperimentazione, la durata di questi ultimi può determinare la cadenza della pianificazione.
• Dimensione delle storie: storie di dimensioni costantemente elevate possono richiedere cicli più lunghi, anche se idealmente le storie dovrebbero essere suddivise.
• Dipendenze e blocchi: frequenti blocchi esterni possono influenzare la cadenza, suggerendo spesso cicli più lunghi o approcci di gestione diversi.

In generale, si raccomandano cicli da una a quattro settimane, con una o due settimane come durata più comune per mantenere l'agilità.

Importanza della costanza e della gestione delle emergenze

Due regole importanti regolano i cicli di pianificazione:

Costanza: una volta decisa la durata del ciclo (ad esempio, due settimane), è fondamentale mantenerla costante.

Modificare la durata in modo irregolare rende difficile stabilire un ritmo sostenibile e misurare la velocità o le prestazioni in modo affidabile.

Se è necessario un cambiamento, questo viene effettuato in modo deliberato e viene mantenuta la nuova cadenza.

Gestione delle emergenze: l'uni