Dinamiche di potere nelle riunioni

Diagnosi della disuguaglianza comunicativa

Storicamente, le sale riunioni sono state progettate da e per il comfort maschile.

In questi forum, gli uomini danno quasi per scontato di avere un posto legittimo al tavolo, di essere ascoltati e di ricevere il merito per i loro contributi.

Per le donne, l'esperienza è spesso radicalmente diversa: devono affrontare continue interruzioni, le loro idee vengono cooptate e, spesso, la loro presenza viene sottovalutata.

Dati osservazionali indicano che gli uomini arrivano a dominare fino all'80% del tempo di conversazione nelle riunioni miste, con una conseguente perdita massiccia di diversità intellettuale per l'azienda.

Il leader inclusivo deve applicare una spiccata "consapevolezza situazionale" per leggere la sala.

Deve osservare chi occupa i posti centrali e chi viene relegato ai margini fisici e verbali.

È fondamentale notare modelli sottili: le colleghe vengono attivamente invitate a partecipare o vengono lasciate come spettatrici passive? La voce di tutti i partecipanti viene valorizzata allo stesso modo?

Se una cultura organizzativa premia solo i partecipanti più rumorosi e rapidi, tratti tipicamente socializzati nel maschile, si otterranno "donne silenziose" e una strategia aziendale incompleta, priva della saggezza e della creatività che esse potrebbero apportare.

Tattiche di intervento e moderazione

Per correggere questi squilibri, sono necessari interventi deliberati. Una tecnica efficace consiste nel rivolgere domande specifiche a coloro che di solito non partecipano di propria iniziativa, non per metterli in imbarazzo, ma per valorizzarli: "L'ingegnere Ruiz ha esperienza precedente in questo tipo di crisi, mi piacerebbe sentire la sua analisi sul rischio finanziario".

Inoltre, il leader può esercitare un coaching prima della riunione, consigliando alle collaboratrici di talento ma introverse di intervenire nei primi minuti della sessione; le statistiche suggeriscono che se non si prende la parola all'inizio ("i primi cinque o dieci minuti"), la presenza si diluisce ed è difficile recuperarla.

La sfida più comune è l'interruzione. Le donne vengono interrotte il doppio delle volte rispetto agli uomini. L'alleato ha il dovere di agire come un "semaforo umano".

Quando si accorge che qualcuno interrompe una collega, deve intervenire fisicamente e verbalmente: alzare la mano in segno di stop e dire con fermezza ma senza aggressività: "Un momento, per favore.

Ero davvero interessato al punto che stava sviluppando l'architetto, lasciamo che finisca la sua idea prima di cambiare argomento".

Questa azio