Preparazione dell'ambiente

Riconoscimento preliminare della sala e prova audio

La familiarità con lo spazio fisico riduce drasticamente l'incertezza e, di conseguenza, la paura del palcoscenico.

Un oratore professionista non arriva mai all'evento contemporaneamente al pubblico, ma con sufficiente anticipo (idealmente un'ora prima o durante le pause precedenti) per effettuare un sopralluogo.

Questa ispezione include camminare sul palco per individuare zone d'ombra, ostacoli o scricchiolii sul pavimento e fare una prova audio approfondita.

Non basta dire "ciao" al microfono; bisogna parlare con il volume e l'intensità che si useranno realmente, chiedendo ai tecnici di regolare l'equalizzazione per evitare suoni metallici o troppo gravi.

Gestione dello spazio e del pubblico

Conoscere le dimensioni della sala permette di pianificare l'energia necessaria. Se la sala è enorme ma il pubblico è scarso, l'energia si disperderà nel vuoto, rendendo la presentazione fredda.

In questi casi, una tattica efficace è quella di chiedere proattivamente ai partecipanti di spostarsi nelle prime file, compattando il gruppo.

Questa azione di "raggruppare" il pubblico migliora l'acustica, facilita il contatto visivo e crea un'atmosfera di maggiore intimità e densità emotiva, a vantaggio sia del relatore che degli ascoltatori.

Avere il controllo sulla disposizione fisica dell'ambiente è il primo passo per avere il controllo sulle dinamiche della comunicazione.

Riepilogo

Conoscere in anticipo lo spazio fisico riduce drasticamente