Connettività e contingenze

Adattatori (Mac/PC, HDMI/VGA)

L'incompatibilità hardware è uno degli incubi logistici più frequenti negli eventi dal vivo.

Un relatore può arrivare con il proprio laptop perfettamente configurato, solo per scoprire che il proiettore della sala utilizza un cablaggio obsoleto o diverso.

Ad esempio, molti computer ultraleggeri o di marche specifiche (come quelli Apple) utilizzano porte micro-HDMI o USB-C, mentre i sistemi di proiezione standard offrono solitamente connessioni HDMI o VGA.

La soluzione professionale è l'autosufficienza: il relatore deve portare con sé il proprio kit di adattatori universali.

L'esperienza insegna che avere un solo adattatore è rischioso; è preferibile portarne due, poiché si tratta di oggetti piccoli che possono essere facilmente persi o dimenticati collegati alle apparecchiature della sala precedente.

Avere un adattatore da HDMI a VGA e un altro da porta specifica a HDMI copre la maggior parte dei possibili scenari, evitando la dipendenza dall'attrezzatura tecnica del luogo, che spesso non dispone di connettori per tutti i modelli di computer.

Piano B: cosa fare se la tecnologia fallisce

Nonostante tutta la preparazione, la tecnologia è fallibile. Un proiettore può bruciarsi, un computer può bloccarsi o un file può danneggiarsi.

La regola d'oro nella gestione delle emergenze è la ridondanza dello storage.

La presentazione deve essere salvata non solo sul disco rigido del laptop, ma anche su almeno due chiavette USB esterne e, idealmente, sul cloud.

Se si verifica un guasto catastrofico e la proiezione visiva non è possibile, il relatore deve essere pronto ad attuare il "Piano B" senza perdere la calma.

Ciò implica avere una copia stampata del copione o dei bigliettini con i punti chiave che consentano di continuare il discorso "a cappella" o utilizzando una lavagna tradizionale.

Ciò che è severamente vietato è interrompere la presentazione per scusarsi profusamente o dare la colpa alla tecnologia; il pubblico apprezza la capacità di risolvere i problemi.