Strutture burocratiche e gerarchie

Razionalismo giuridico e divisione del lavoro

La necessità di un ordine efficiente ha portato allo sviluppo della burocrazia come sistema razionale-legale di struttura istituzionale.

Concepita originariamente come un agente per salvare le organizzazioni dal caos, la burocrazia è regolata da regole e procedure formali che definiscono chiaramente le responsabilità di ogni posizione.

Un elemento distintivo è la divisione del lavoro, che specifica con precisione le attività e i compiti di ciascun ruolo all'interno della catena di comando.

Questo modello sottolinea che la competenza tecnica e l'esercizio del controllo basato sulla conoscenza sono le caratteristiche che conferiscono razionalità all'entità.

In una burocrazia che funziona correttamente, ogni membro possiede le competenze necessarie per la propria posizione ed è consapevole di come il proprio lavoro si inserisca nella visione globale dell'istituzione.

L'uso degli organigrammi per definire le posizioni

La struttura formale di un'organizzazione è visualizzata attraverso gli organigrammi, che fungono da "fotografia" dell'entità e consentono al pubblico di comprenderne le dimensioni e le responsabilità.

Esistono organigrammi generali che mostrano i livelli strategici (consiglio di amministrazione), manageriali e di medio livello, consentendo di identificare chi prende le decisioni e chi le esegue.

D'altra parte, gli organigrammi specifici descrivono in dettaglio i capi e le posizioni operative di ciascun dipartimento, delimitando le linee verticali della gerarchia e quelle orizzontali della cooperazione.

La corretta definizione della posizione lavorativa all'interno di queste rappresentazioni grafiche è fondamentale per la professionalizzazione dell'azienda, poiché ogni casella descrive le funzioni e le responsabilità che generano valore e dinamizzano l'attività istituzionale.

Sommario

La burocrazia è nata come un sistema razionale-legale progettato per salvare le organizzazioni dal caos. È regolata da regole e procedure formali che definiscono chiaramente le responsabilità assegnate.

Questo modello enfatizza la divisione del lavoro e la competenza tecnica come tratti di razionalità. Ogni membro deve possedere le competenze necessarie per la propria posizione all'interno della catena.

La struttura è visualizzata attraverso organigrammi che delimitano linee verticali di gerarchia e linee orizzontali di cooperazione. Ciò consente di identificare chi prende le decisioni e chi esegue i compiti.