Creare un elenco di attività

Come tutti i tipi di apprendimento, per insegnare agli altri dobbiamo imparare il funzionamento, i vantaggi e gli svantaggi di un determinato argomento. Dobbiamo diventare efficienti nei compiti che vogliamo realizzare e formalizzare un ritmo di lavoro. Creare un elenco di compiti ci permette di verificare l'efficacia della nostra organizzazione. Una volta che l'abbiamo fatta funzionare per noi, sicuramente inizieremo a condividerla con i clienti. Sicuramente abbiamo una serie di attività e procedure che richiedono tempo e che devono essere portate a termine. Scrivere le nostre prossime azioni o responsabilità di vita ci aiuterà a seguire i nostri progressi e a portarli a termine con maggiore responsabilità.

La nostra lista delle cose da fare.

Cerchiamo un modo per consolidare ciò che abbiamo intenzione di fare, sia che si tratti di un semplice compito o di un obiettivo serio per il nostro futuro. La lista delle cose da fare può essere modellata sulle nostre intenzioni, ma in senso più oggettivo sulle cose che possiamo realizzare con i nostri mezzi. Prendiamo in considerazione i compiti importanti come linea guida e quelli urgenti che dobbiamo risolvere entro un certo periodo di tempo. Per l'elenco stabiliamo priorità di natura personale, perché l'esigenza viene da noi stessi ed è per noi il successo che ci porterà.

Elenco e agenda.

C'è sempre una differenza di definizione tra un elenco e un'agenda. L'agenda è un calendario di una successione di eventi segnati, mentre l'elenco è un caso più particolare di descrizione dell'agenda. Nella nostra lista di cose da fare stabiliamo i compiti da svolgere magari in un'intera giornata, i loro orari e il loro ordine per organizzare il modo in cui gli eventi si svolgeranno. Un esempio potrebbe essere quello delle faccende domestiche; le pulizie due ore al giorno, l'andare al mercato a metà mattina, il pranzo in orario, la partecipazione a un evento importante nel pomeriggio a cui non dobbiamo mancare e il tempo libero la sera per studiare fino a quando non è il momento di riposare per il giorno successivo in cui abbiamo anche delle responsabilità.

Priorità.

È importante sapere che nella vita si guadagna e si perde, tutto si comporta in modo proporzionale, più si guadagna e più si ha da perdere. È impossibile avere tutto in assoluto, quindi per raggiungere alcuni obiettivi a volte può essere necessario lasciare andare alcune cose per ottenerne altre. Possiamo comprendere questo senso di distacco dando una priorità alla nostra lista di cose da fare: cosa o quanto ci costerà ottenere ciò che vogliamo? Non ci riferiamo necessariamente al denaro quando si tratta di perdere o guadagnare, ma ai cambiamenti che comportano.

Investimento di tempo.

Le risorse a cui possiamo attingere per la nostra lista di cose da fare possono essere illimitate, ma tra queste la risorsa più preziosa è il tempo. Nei primi sforzi che compiamo per raggiungere i nostri obiettivi abbiamo dei compiti da portare a termine, e per questo consideriamo quanto tempo sarebbe necessario per farlo in modo efficace. La prima cosa da fare per portare a termine i nostri compiti è un investimento di tempo. Sappiamo che vogliamo darci dei limiti per non lasciare in sos