Sistematizzazione della ricerca: il tuo CRM personale

Gestione del caos

Quando si cerca attivamente un lavoro, è facile perdere il controllo. Inviare 50 curriculum in una settimana senza un sistema di registrazione porta inevitabilmente a errori imbarazzanti: inviare una lettera di presentazione indirizzata all'"Azienda A" al reclutatore dell'"Azienda B", dimenticare il nome dell'intervistatore o candidarsi due volte per la stessa posizione. La gestione del caos non è un lusso, è una necessità operativa.

Per evitare tutto questo, il candidato deve trattare la sua ricerca di lavoro come se fosse un progetto aziendale di vendita, dove lui è il prodotto e le aziende sono i potenziali clienti. Ciò implica centralizzare tutte le informazioni.

Non bisogna affidarsi alla memoria o alla cartella "elementi inviati" della posta elettronica.

È necessario un sistema centralizzato che funga da "torre di controllo", consentendo di sapere in ogni momento a che punto è ogni processo e qual è il passo successivo da compiere.

Strumenti di monitoraggio

L'implementazione di un CRM (Customer Relationship Management) personale può essere semplice come un foglio di calcolo ben strutturato o visiva come una bacheca in strumenti di gestione dei progetti come Trello o Notion. Lo strumento è secondario; ciò che conta sono i dati registrati.

Ogni voce in questo sistema deve contenere: il nome dell'azienda, il link all'offerta originale (poiché spesso vengono cancellate), la posizione specifica, la data di invio, la versione esatta del curriculum inviato (per non contraddirsi durante il colloquio), il nome della persona di contatto e, cosa fondamentale, la data per il follow-up.

Avere una colonna "Stato" (Inviato, Colloquio, Rifiutato, Offerta) consente di visualizzare il "pipeline" o imbuto di vendita personale e sapere dove concentrare gli sforzi.

Metriche personali

Ciò che non viene misurato non può essere migliorato. Un sistema di monitoraggio consente al candidato di analizzare le proprie metriche di conversione e di adeguare la propria strategia di conseguenza.

Se sono stati inviati 100 curriculum e non è stato ottenuto alcun colloquio, il problema probabilmente risiede nella struttura o nel contenuto del curriculum.

Se si ottengono molti primi colloqui ma non si passa alla seconda fase, il problema potrebbe risiedere nelle capacità di comunicazione verbale o nella preparazione al colloquio.

Analizzare questi rapporti (invii vs. colloqui, colloqui vs. offerte) fornisce una visione obiettiva della realtà, allontanando la sensazione di fallimento personale e concentrandosi sul problema come un problema di processo.

Se il rapporto di risposta è basso, forse è il momento di rivedere il p