Assicurarsi di registrare i progressi.

Quando si affrontano in modo efficace le riunioni di coaching, soprattutto quando sono ricorrenti, è essenziale prepararsi in anticipo per ottimizzare il tempo e massimizzare i risultati.

La preparazione del pre-incontro è essenziale per stabilire una solida base per la conversazione e per garantire che tutte le questioni chiave siano affrontate in modo efficace; ci sono alcuni punti che vi guideranno nella creazione della struttura dell'incontro.

Avere a disposizione le informazioni di base: il nome della persona a cui si sta facendo coaching, la data, la durata della sessione e il metodo di interazione, se faccia a faccia, per telefono o virtualmente.

Stabilire un rapporto iniziale: qualcosa che avviene prima di entrare nel vivo della conversazione. Ciò contribuisce a creare un'atmosfera di comfort e apertura, consentendo una transizione agevole verso la conversazione principale. Pensate a informazioni, commenti o ringraziamenti da condividere in questo momento.

Esaminare i possibili argomenti di discussione: si tratta di argomenti che possono essere discussi durante la riunione. Tra questi vi sono:

• Azioni derivanti dalla riunione precedente e obiettivi stabiliti. Rivedendo gli obiettivi precedentemente definiti, è più facile concentrarsi su ciò che deve essere prioritario durante la conversazione. A questo proposito è importante annotare le domande che si vogliono porre per conoscere lo stato di avanzamento di tali obiettivi e come sono stati affrontati dall'ultimo incontro.

• Osservazioni sul comportamento del coachee. È utile rivedere le note personali dell'incontro precedente, che possono includere osservazioni sul comportamento e altri dettagli rilevanti. Questo aiuta a contestualizzare la discussione e a fornire un feedback basato su osservazioni concrete.

• Rivedere gli indicatori chiave di prestazione (KPI) e i numeri rilevanti. Se sono state stabilite delle metriche specifiche per valutare i progressi, è fondamentale rivedere come vengono sviluppate e cosa possono rivelare sui progressi del tirocinante verso i suoi obiettivi.

• Formulazione di nuovi argomenti di discussione. Questi possono includere questioni specifiche che il coach desidera affrontare o punti di feedback che si desidera condividere con il tirocinante. La preparazione di domande appropriate relative a questi argomenti garantisce una conversazione mirata e produttiva.

• Informazioni nuove e rilevanti sull'organizzazione o sul mercato che devono essere condivise con il coachee. Possono essere cambiamenti nel team, nel dipartimento o nell'organizzazione in generale, così come qualsiasi altro dettaglio rilevante per il coachee.

• Se ci sono nuovi progetti, compiti o responsabilità, è essenziale annotarli e affrontarli durante l'incontro. Si tratta di un'opportunità per delegare nuovi compiti o affrontare opportunità emergenti che possono essere rilevanti per lo sviluppo del coachee.

Tuttavia, è importante tenere presente che la preparazione preliminare non deve sovraccaricare l'incontro con una quantità eccessiva di informazioni. È essenziale mantenere un equilibrio e selezionare con cura gli elementi più rilevanti da affrontare nella conversazione.

Registrazione dei progressi

Per garantire la qualità e la pertinenza delle informazioni utilizzate per preparare le riunioni, è fondamentale tenere traccia dei progressi compiuti rispetto all'ultima riunione.

Registrare i progressi è essenziale per valutare la crescita, tracciare gli obiettivi e adeguare le strategie, se necessario. Il registro dei progressi fornisce un quadro chiaro dei risultati e delle sfide raggiunte durante il processo di coaching.

Qui esploriamo gli aspetti chiave della registrazione dei progressi nel coaching personale o di gruppo:

• Documentazione dettagliata: tenere un registro dettagliato di ogni sessione di coaching, includendo le