Gestione del tempo

Avviare una piccola impresa non è un compito facile. Anche se avete un'idea innovativa, passione e desiderio di aiutare, ci sono diverse cose da considerare prima di iniziare. È necessario creare un business plan, strategie di marketing e determinare il tipo di struttura da utilizzare.

Inoltre, bisogna fare ricerche sul sistema di contabilità, trovare gruppi di contatto, stabilire i propri obiettivi e scegliere se si vuole lavorare da casa o online. È importante anche stabilire la propria nicchia di mercato, creare la propria proposta di valore e trovare potenziali clienti.

La gestione della vostra presenza online e dei molteplici compiti richiesti nel 21° secolo può farvi sentire sopraffatti. Molti nuovi imprenditori si scoraggiano prima ancora di iniziare, a causa della mancanza di tempo per bilanciare la vita personale, la famiglia e il lavoro a tempo pieno. Purtroppo non si può fare molto per evitare di essere occupati.

Nel mondo degli affari, una buona pianificazione e gestione del tempo sono essenziali per il successo. Il titolare di una piccola impresa avrà sempre un'agenda fitta di impegni, soprattutto nei primi anni.

Tuttavia, è importante massimizzare la produttività nel tempo a disposizione attraverso una buona gestione del tempo. Man mano che l'azienda cresce, è possibile assumere altre persone che si occupino dei compiti più noiosi.

Consigli per la gestione del tempo

Ci sono alcune cose che potete fare come imprenditori, soprattutto all'inizio, per gestire meglio il vostro tempo e trovare l'agognato equilibrio. Ecco quelle che considero più importanti.

Stabilire le priorità

Gestire il tempo come imprenditore di una piccola impresa può essere una sfida, soprattutto nei giorni di lavoro più frenetici. Un modo per massimizzare la produttività è quello di stabilire delle priorità. Stabilite i criteri più importanti e create un calendario di conseguenza.

Una volta chiarite le priorità, assicuratevi di seguire il calendario e di evitare distrazioni inutili. È importante avere una serie definita di obiettivi e compiti quotidiani per evitare inefficienze e perdite di tempo. Potete organizzare il vostro tempo in base alle vostre priorità attuali, attraverso una suddivisione per ora o un elenco di attività giornaliere. Assicuratevi di stabilire una struttura da seguire, altrimenti rischiate di perdere tempo cercando di decidere cosa fare dopo.

Per massimizzare la vostra produttività come piccoli imprenditori, è essenziale stabilire le priorità dei vostri compiti e fissare un calendario per realizzarli. Assicuratevi di avere una serie chiara di obiettivi e compiti per ogni giorno e organizzate il vostro tempo in base alle priorità attuali. Stabilite giorni specifici per attività come le telefonate di vendita, la fatturazione, il networking, e dedicate il pomeriggio alla strategia e all'evasione degli ordini. Assicuratevi di seguire una struttura, altrimenti finirete per perdere tempo senza portare a termine i vostri compiti.

Evitare il multitasking

Lavorare su un compito alla volta può sembrare inefficiente, ma può contribuire ad aumentare le prestazioni e la produttività. Invece di cercare di lavorare in multitasking, concentrate la vostra attenzione su un singolo compito.

Evitate la tentazione di rispondere alle e-mail o ai messaggi di testo mentre state lavorando a qualcosa di importante, perché questo vi distrarrà e vi farà perdere più tempo per completare il compito. Invece di cercare di fare tutto da soli, non abbiate paura di chiedere aiuto quando è necessario. Questo vi permetterà di essere più efficienti e di non perdere tempo in ricerche inutili.

Per determinare il prezzo giusto per i vostri servizi, è importante fare ricerche sul mercato e confrontarsi con la concorrenza. Anche consultare persone di fiducia e specialisti del settore può essere utile. Inoltre, è importante assegnare compiti specifici ad altri per ottimizzare il vostro tempo e concentrarvi su ciò che sapete fare meglio. È anche essenziale prendersi del tempo per riposare e rilassarsi, in quanto ciò può migliorare la produttività e prevenire il burnout.

Organizzare lo spazio

L'organizzazione dello spazio fisico è essenziale per massimizzare la produttività. Un ambiente disordinato può rendere difficile lavorare e causare perdite di tempo. Uno studio ha rivelato che il 43% degli americani è disorganizzato e arriva in ritardo in ufficio due volte alla settimana. Mantenendo uno spazio pulito e ordinato, è possibile ottenere una mente organizzata e una maggiore efficienza sul lavoro.

Mantenendo i vostri file ordinati e codificati per colore, potrete trovarli facilmente quando ne avrete bisogno. In questo modo si risparmia tempo e ci si può concentrare su compiti più importanti. Inoltre, mantenere il vostro spazio di lavoro libero dal disordine vi aiuterà a mantenere la mente lucida e ad aumentare la vostra produttività.

Bilanciare il tempo

Per evitare di perdere tempo, è importante essere consapevoli delle attività che distraggono e prendere provvedimenti per eliminarle. Tenere un diario può aiutare a identificare questi schemi. Si può anche pensare di bloccare i siti web problematici o di fissare limiti di tempo per compiti specifici.

Inoltre, la regola 80/20 del Presidente Eisenhower ci ricorda di concentrarci su ciò che è veramente importante e non su ciò che è urgente. Per massimizzare la produttività, si può utilizzare la tecnica del Pomodoro per strutturare il tempo e concentrarsi su un compito alla volta. La tecnica 80/20, secondo la quale l'80% dei risultati deriva dal 20% dello sforzo, è utilizzata da molte persone.

Un modo per attuarla è il metodo Pomodoro, sviluppato da Francesco Cirillo alla fine degli anni Ottanta. Si tratta di impostare un timer per 25 minuti e di concentrarsi su un singolo compito fino allo spegnimento della sveglia, facendo poi una breve pausa prima di concentrarsi sul compito successivo. È utile per migliorare la concentrazione, per strutturare il tempo e per assicurarsi di dedicare un tempo sufficiente a ciascun compito. In breve, è importante trovare un equilibrio nell'uso del tempo.

Automatizzare i processi

Per massimizzare la vostra efficienza, dovreste identificare ed eliminare le attività non essenziali. La definizione delle priorità in ordine di importanza vi consentirà di dedicare il tempo necessario a ciascun compito. È importante evitare le distrazioni inutili, come ad esempio passare troppo tempo online o su altri argomenti. L'utilizzo di strumenti e applicazioni automatizzate può contribuire a ridurre il tempo dedicato alle attività ripetitive, permettendovi di concentrarvi su ciò che è importante per la vostra azienda.

Spesso ci si chiede come alcune delle più grandi aziende di oggi avrebbero gestito il marketing sulle piattaforme sociali, tra le altre attività essenziali di oggi. Ciononostante, la tecnologia moderna offre numerose opportunità per accelerare e semplificare le attività, con quasi un milione di app, programmi e servizi online.

Ci sono tanti modi per automatizzare le attività noiose e che richiedono tempo, lasciando che sia il computer a occuparsene.

Tenere sotto controllo le finanze

È importante tenere un registro accurato delle proprie finanze per evitare inutili stress. Un sistema di contabilità come QuickBooks o Zero può aiutarvi a semplificare il processo e ad automatizzare le attività. In questo modo potrete dedicare il vostro tempo ad altre attività importanti invece di preoccuparvi delle vostre finanze.

L'obiettivo è quello di mantenere un controllo adeguato su tutti gli aspetti finanziari della vostra attività, concedendovi al contempo il tempo di dedicarvi ad altre attività aziendali in modo equo e responsabile.

Evitare le distrazioni

Per evitare distrazioni e massimizzare la produttività come titolare di una ditta individuale, è essenziale stabilire una chiara separazione tra lavoro e vita privata. Ciò può includere lo spegnimento del telefono e l'utilizzo di applicazioni che bloccano i siti web non necessari durante l'orario di lavoro, nonché l'esclusione delle questioni di lavoro dal tempo dedicato alla famiglia.

Inoltre, è importante imparare a dividere la giornata in segmenti e a pianificare in anticipo per garantire un uso efficiente del tempo. Questo significa anche tenere il tempo della famiglia completamente separato dalle ore di lavoro. Tuttavia, anche se può essere difficile ridurre l'elenco delle cose da fare, utilizzare il tempo in modo efficace può aiutare a raggiungere il successo nella gestione del tempo.

Pianificare in anticipo

Prima di iniziare la giornata, è fondamentale avere un piano. Per evitare di perdere tempo nell'organizzazione dei compiti, cercate di pianificare in anticipo. Potete farlo la sera prima o poco prima di andare al lavoro. Prendetevi 15 minuti per organizzare il vostro spazio di lavoro, usando il computer per fare un elenco delle cose più importanti per il giorno successivo.

Pensate agli eventi di networking a cui parteciperete, alle lezioni di ginnastica che terrete, alle chiamate e ai follow-up che dovrete fare. Se preferite farlo al mattino, prendetevi qualche minuto per scrivere le cose più urgenti e importanti della giornata e lavorateci quando siete più produttivi.

Date valore al vostro tempo

In ogni caso, il vostro tempo è prezioso. Anche il mio lo è. Ecco perché dobbiamo valorizzarlo. Ricercate quanto guadagnano in media all'ora gli altri professionisti, siano essi life coach, health coach, ecc. Poi convertitelo in uno stipendio mensile, settimanale e giornaliero. Così facendo, vi renderete conto del valore reale del vostro tempo in denaro.

E ricordate che sprecare tempo significa anche sprecare denaro. Anche se le finanze possono causare stress, è importante stabilire delle priorità e ricordare che il tempo è uno dei beni più preziosi in un'attività in proprio. Per questo vi consiglio di cercare sempre di dare la giusta priorità al vostro tempo, perché senza di esso non potrete avere un vero successo nella vostra attività.

Gestire la propria attività online o di persona

Parliamo della gestione dell'attività online, di persona o di entrambe quando si avvia un'attività di qualsiasi tipo. Pianificare la vostra nuova impresa e il vostro successo è emozionante, anche se può essere un po' complicato al giorno d'oggi, con tutte le limitazioni della pandemia, quindi assicuratevi di scegliere l'opzione migliore per la vostra attività di coaching.

Da un punto di vista finanziario, dobbiamo decidere come guadagnare il massimo, spendere il meno possibile e, allo stesso tempo, fornire ai nostri clienti un servizio di qualità massimizzando le vendite e i profitti previsti. Anche voi dovete considerare il vostro equilibrio personale quando decidete da dove volete gestire la vostra attività.

In ogni caso, nella pianificazione dell'attività è importante considerare sia la gestione del denaro che la qualità del servizio ai clienti. Una delle decisioni chiave consiste nel determinare la scelta della sede migliore per la vostra attività, che sia online, di persona o entrambe. È fondamentale bilanciare questi aspetti commerciali con la propria vita personale quando si decide come gestire l'attività.

Prima della pandemia, forse vi era stato consigliato di incontrare i clienti solo di persona, a casa loro o in un luogo di loro scelta. Effettuate valutazioni scritte e fisiche di persona, per guidarli meglio. Ho sempre creduto fermamente che gli incontri faccia a faccia siano sempre migliori di qualsiasi altra forma di comunicazione, sia essa telefonica, via e-mail, via SMS o videochiamata.

Tuttavia, a causa delle difficoltà della pandemia, potrebbe essere necessario adattare il proprio approccio e prendere in considerazione una consulenza virtuale per entrare in contatto con i propri clienti. Tuttavia, è importante tenere presente che la comunicazione non verbale e l'espressione facciale sono importanti e possono essere mal interpretate o perse in una videochiamata. Pertanto, raccomando sempre una consulenza individuale con il cliente come opzione migliore per il business giusto.

Incontrare il cliente faccia a faccia

Anche se il 2020 ha cambiato molte cose nella nostra vita, ci sono ancora diversi modi per fornire servizi di qualità ai clienti. Un'opzione è quella di continuare con gli incontri faccia a faccia, sempre che sia consentito nella vostra zona. Si tratta di un modo efficace per comunicar