Problemi comuni: la tirannia delle scadenze

Le scadenze fisse (deadline) sono una caratteristica comune nella gestione tradizionale dei progetti, ma spesso entrano in conflitto con i principi agili di adattabilità e fornitura di valore sostenibile.

Sebbene alcune scadenze possano essere genuine (ad esempio, il lancio prima di Natale), molte sono artificiali, imposte con la convinzione che aumenteranno la velocità o la disciplina del team.

Tuttavia, scadenze rigide possono avere effetti negativi significativi sulla qualità, sulla motivazione e sull'agilità stessa del team.

In qualità di Agile Coach, è importante aiutare il team e l'organizzazione a comprendere questi effetti e a esplorare alternative per gestire le aspettative senza cadere nella "tirannia" delle scadenze inflessibili.

Effetti negativi (Legge di Parkinson, procrastinazione, sacrificio della qualità/portata)

Le scadenze fisse possono generare diversi problemi:

Legge di Parkinson: il lavoro tende ad espandersi fino a occupare tutto il tempo disponibile. Una scadenza lontana può far sì che compiti semplici richiedano più tempo del necessario.

Procrastinazione: sapere che c'è una scadenza può portare a rimandare il lavoro fino all'ultimo momento, soprattutto se si percepisce che c'è tempo da vendere.

Sacrificio della qualità o della portata: di fronte a una scadenza fissa, se sorgono imprevisti (cosa comune), il team è costretto a scegliere tra ridurre la portata (fornendo meno valore), aumentare il budget (ad esempio, straordinari, che portano all'esaurimento) o, più frequentemente, sacrificare la qualità (accumulando debito tecnico) per rispettare la data.

Mentalità a cascata: incoraggiano una pianificazione iniziale dettagliata e la resistenza al cambiamento per proteggere il piano e rispettare la scadenza.

Stress ed esaurimento: la pressione costante delle scadenze può generare stress ed esaurimento nel team.

Alternative (comunicazione delle aspettative, attenzione ai piccoli traguardi)

Invece di dipendere da scadenze fisse, i team agili possono gestire le aspettative e mantenere lo slancio attraverso:

Comunicazione continua delle aspettative: tenere informati gli stakeholder sui progressi e sulle previsioni di consegna basate sulla velocità o sulle prestazioni attuali del team, invece di promettere date fisse.

La trasparenza su ciò su cui si sta lavorando e su ciò che si prevede di rilasciare è fondamentale.

Concentrarsi su piccoli traguardi e festeggiamenti: suddividere il lavoro in obiettivi più piccoli e raggiungibili (traguardi incrementali).

Celebrare ogni piccola vi