Pianificazione giornaliera (Daily Stand-up / Daily Scrum)

La pianificazione giornaliera, comunemente nota come Daily Stand-up o Daily Scrum (nel quadro Scrum), è lo strato più interno e frequente della "cipolla della pianificazione" agile.

Si tratta di una riunione breve e ricorrente (generalmente giornaliera) progettata per consentire al team di sviluppo di sincronizzare le proprie attività e creare un piano per le prossime 24 ore di lavoro.

Si tratta di un evento fondamentale per mantenere l'allineamento, promuovere la comunicazione, identificare rapidamente gli ostacoli e adeguare il piano tattico per raggiungere l'obiettivo del ciclo (o Sprint).

La sua brevità e il suo approccio lo rendono uno strumento essenziale per mantenere lo slancio e la trasparenza nel lavoro quotidiano del team.

Scopo: sincronizzazione ed eliminazione degli ostacoli

Lo scopo principale della pianificazione giornaliera non è quello di fornire un rapporto sullo stato di avanzamento dei lavori a un manager, ma di offrire al team l'opportunità di sincronizzarsi.

Consente ai membri di condividere su cosa stanno lavorando, come procede il lavoro verso l'obiettivo del ciclo e cosa intendono fare in seguito. Altrettanto cruciale è l'identificazione tempestiva di blocchi o ostacoli.

Condividendo gli ostacoli che ogni membro deve affrontare, il team può collaborare per risolverli rapidamente, evitando che il lavoro si fermi. Si tratta di un meccanismo di ispezione e adattamento su base giornaliera.

Formato comune (Cosa ho fatto, Cosa farò, Ostacoli) e durata (15 min)

Il formato più popolare, derivato da Scrum, consiste nel chiedere a ciascun membro del team di rispondere brevemente a tre domande chiave:

• Cosa ho fatto ieri che ha aiutato il team a raggiungere l'obiettivo dello Sprint/Ciclo?
• Cosa farò oggi per aiutare il team a raggiungere l'obiettivo dello Sprint/Ciclo?
• Vedo qualche impedimento che impedisce a me o al team di raggiungere l'obiettivo dello Sprint/Ciclo?

Questa riunione è rigorosamente limitata nel tempo (timeboxed) a 15 minuti, indipendentemente dalle dimensioni del team. Questa brevità obbliga a essere concisi e concentrati.

È preferibile che si tenga ogni giorno alla stessa ora e nello stesso luogo (idealmente al mattino) per creare una routine.

Buone pratiche ed errori comuni

Per massimizzare l'efficacia del Daily Stand-up:

1-Buone pratiche:

• Tenere la riunione vicino alla lavagna (Kanban o Scrum board) per visualizzare il lavoro.
• Concentrarsi sul flusso di lavoro e sull'obiettivo del ciclo, non sulla segnalazione dei compiti individuali.
• "Accantonare" discussioni lunghe o tecniche per risolverle dopo la riunione con le persone necessarie, non con tutto il team.
• Assicurare la partecipazione di tutto il team di sviluppo.

2-Errori comuni da evitare:

• Trasformarlo in una sessione di aggiornamento per un capo o uno Scrum Master