Il dibattito: strumenti fisici vs. digitali (Post-it vs. software)

Nel mondo agile, esiste una scelta costante tra l'utilizzo di strumenti fisici (come lavagne bianche e post-it) e strumenti digitali (software di gestione come Jira, Trello, Asana, Miro) per visualizzare il lavoro, gestire il backlog e facilitare la collaborazione.

L'immagine iconica di team agili circondati da pareti ricoperte di Post-it riflette le origini di molte pratiche.

Tuttavia, la crescente diffusione del lavoro remoto e distribuito, insieme alle funzionalità avanzate del software, ha intensificato il dibattito su quale approccio sia più efficace.

Entrambi presentano vantaggi e svantaggi e la scelta ottimale dipende spesso dal contesto specifico del team e dell'organizzazione.

Vantaggi e svantaggi delle lavagne fisiche

Vantaggi:

• Visualizzazione diretta: offrono una rappresentazione tangibile e facilmente accessibile del flusso di lavoro per i team che lavorano insieme.
• Interazione tattile: l'atto fisico di spostare o strappare i post-it può generare un senso di soddisfazione.
• Basso costo iniziale: richiedono un investimento minimo in materiali.

Svantaggi:

• Inaccessibilità remota: sono inutili per i team distribuiti o i membri che lavorano da casa.
• Difficoltà di manutenzione: la leggibilità può essere un problema (cattiva calligrafia), i post-it cadono e aggiornarli richiede uno sforzo manuale costante.
• Spazio limitato: è difficile includere dettagli come criteri di accettazione o commenti estesi su un Post-it.
• Mancanza di integrazione: non possono essere facilmente collegati ad altri artefatti digitali come repository di codice, progetti o documentazione.
• Scalabilità limitata: diventano rapidamente caotici con grandi volumi di lavoro.

In generale, il loro utilizzo per la gestione quotidiana del flusso di lavoro è solitamente praticabile solo per team molto piccoli e completamente co-locati, spesso come fase iniziale prima dell'adozione di un software.

Applicazioni alternative alle lavagne fisiche (Ideazione, Niko-Niko)

Nonostante i loro limiti nel monitoraggio quotidiano del lavoro, le lavagne fisiche e i Post-it rimangono strumenti preziosi per altri scopi collaborativi e visivi:

Sessioni di brainstorming e ideazione: sono eccellenti per generare rapidamente idee (ad esempio, in retrospettive o workshop di Design Thinking), raggrupparle visivamente e facilitare la discussione spostando le note fisiche.

Bacheche di ispirazione o informazione: possono essere utilizzate per mostrare visivamente la visione del prodotto, immagini degli utenti, prototipi, metriche chiave o risultati recenti, mantenendo il team ispirato e allineato. (Richiedono un aggiornamento costante).

Calendari Niko-Niko (lavagne dell'umore): una lava