Bilanciare valore e costo (matrici e approcci semplici)

La prioritizzazione agile, nella sua forma più semplice, si riduce all'arte di bilanciare il valore che ci si aspetta di ottenere da un elemento di lavoro con il costo (sforzo, tempo, risorse) necessario per realizzarlo.

Cerchiamo di massimizzare il ritorno sull'investimento del tempo limitato del team. Per aiutare in questa decisione, specialmente quando le opzioni non sono ovvie, è possibile utilizzare approcci visivi e semplici come la matrice Valore vs. Costo.

Tuttavia, questa analisi deve essere integrata considerando l'impatto a lungo termine rispetto ai guadagni immediati.

La matrice Valore vs. Costo (Frutti a portata di mano, Grandi investimenti, Riempitivi, Scartare)

Uno strumento visivo utile è la matrice Valore vs. Costo. Si disegna una matrice 2x2, con l'asse verticale che rappresenta il Valore (da basso ad alto) e l'asse orizzontale che rappresenta il Costo (da basso ad alto).

Ogni storia utente o voce del backlog può essere collocata in uno dei quattro quadranti:

Alto valore, basso costo (frutti a portata di mano): questi sono gli elementi più interessanti. Offrono un grande ritorno con poco sforzo. Hanno la massima priorità, poiché sono guadagni rapidi.

Alto valore, alto costo (investimenti importanti / Major Investments): richiedono una seria considerazione. Sebbene siano preziosi, consumano molte risorse.

Se si decide di affrontarli, richiedono un impegno fermo, poiché abbandonarli a metà strada sarebbe un grande spreco.

Basso valore, basso costo (riempitivi): sono elementi non critici ma facili da realizzare.

Possono essere mantenuti nella parte inferiore del backlog e affrontati quando il team ha tempo libero o capacità extra tra compiti più importanti.

Basso valore, alto costo (scartare/discard): questi elementi devono essere eliminati dal backlog.

Investire uno sforzo significativo per ottenere poco valore non ha senso. Questa matrice aiuta a visualizzare rapidamente dove concentrare lo sforzo prioritario.

Considerazioni aggiuntive (impatto a lungo termine vs. guadagni a breve termine)

La semplice matrice Valore vs. Costo non coglie tutta la complessità. È fondamentale bilanciare i guadagni a breve termine (fornire rapidamente caratteristiche di alto valore) con l'investimento a lungo termine.

Spesso, le attività relative alla qualità del codice, all'infrastruttura, alla correzione del debito tecnico o all'innovazione possono non avere un valore immediato evidente per l'utente (possono sembrare di scarso valore a breve termine), ma sono essenziali per la sostenibilità, la velocità e la salute a lungo termine del prodotto e