Asana: focus sulla gestione dei progetti

Asana è un altro strumento popolare utilizzato per la gestione di attività e progetti. Sebbene offra funzionalità che possono essere adattate da team agili, il suo approccio generale tende maggiormente alla gestione tradizionale dei progetti, incorporando in modo prominente viste come cronologie (simili ai diagrammi di Gantt) e calendari.

Si tratta di uno strumento a pagamento (anche se offre prove gratuite) che si distingue per la sua flessibilità nella personalizzazione delle colonne e la capacità di visualizzare il lavoro da più prospettive.

Tuttavia, la sua struttura può generare una certa confusione riguardo allo stato del lavoro e la sua forte enfasi sulle date di consegna può inavvertitamente incoraggiare un approccio meno agile.

Viste multiple (elenco, bacheca, cronologia, calendario)

Una caratteristica distintiva di Asana è la sua capacità di presentare lo stesso insieme di attività (o "problemi") in diverse viste, consentendo agli utenti di scegliere quella più adatta alle loro esigenze:

Vista Elenco: una vista tabellare tradizionale che mostra le attività con colonne personalizzabili per diversi campi come assegnato, data di consegna, priorità, ecc.

Vista Dashboard: una vista in stile Kanban con colonne personalizzabili (che rappresentano le fasi del flusso di lavoro) in cui è possibile trascinare e rilasciare le attività. Consente lo scorrimento orizzontale.

Vista cronologica (Timeline): simile a un diagramma di Gantt, visualizza le attività nel tempo in base alle date di inizio e fine (o alle date di consegna). Consente di regolare le date trascinando le barre.

Vista Calendario: mostra le attività in un formato calendario standard, in base alle date di consegna. Questa flessibilità consente diversi modi di visualizzare e gestire il lavoro.

Punti di forza (personalizzazione colonne, moduli, rapporti sullo stato di avanzamento)

Asana offre diversi punti di forza notevoli:

Elevata personalizzazione delle colonne: consente di aggiungere una grande varietà di colonne personalizzate (date, etichette, menu a tendina, campi numerici come "Costo", votazioni, ecc.) alle viste Elenco e Bacheca, adattandosi a esigenze specifiche.

Moduli: include una funzionalità per creare moduli che possono essere utilizzati per raccogliere richieste di lavoro o requisiti in modo standardizzato.

Rapporti sullo stato di avanzamento: facilita la creazione di aggiornamenti sullo stato del progetto, consentendo ai manager di comunicare i progressi, gli ostacoli e i passi successivi in modo strutturato, anche utilizzando widget predefiniti.

Integrazioni e modelli: offre diversi modelli di progetto e integrazioni con altri strumenti.

Limiti per l'Agile puro (confusione degli stati, enfasi sulla cronologia)

Nonostante i suoi punti di forza, Asana presenta alcune caratteristiche che possono essere problematiche o meno ideali per i team che cercano un'implementazione agile "pura":

Confusione con gli stati: esiste una potenziale confusione tra le colonne della lavagna Kanban, il campo di stato predefinito (con opzioni limitate) e altri campi personalizzabili come "Fase del prodotto".

Non sempre sono chiaramente collegati, il che può complicare il monitoraggio del flusso di lavoro effettivo.

Contrassegnare un'attività come "Completata" è un'azione separata dal suo spostamento in una colonna "Fatto".

Enfasi sulla cronologia/date: l'importanza delle viste Cro