Preparare un piano d'azione - coaching business

Alcune domande da porre in questa fase sono:

• Quando lo farete? Per completare qualsiasi progetto, è necessario fissare un obiettivo temporale specifico. Se il piano prevede una singola azione, di solito sono richieste date e orari di inizio e fine. Esempio: "L'undicesima ora del giorno successivo è venerdì". Se il compito è ripetitivo, è necessario specificare gli intervalli.

• Questa procedura aiuta davvero a raggiungere l'obiettivo? Una volta definite le azioni e le scadenze per la loro esecuzione, prima di procedere oltre è importante verificare se l'azione porta effettivamente agli obiettivi di performance che stiamo perseguendo e all'obiettivo finale oppure no. Nel caso in cui l'azione indichi che l'obiettivo proposto non è stato raggiunto, è importante rivederla prima di una verifica completa, poiché ciò renderà l'azione inefficace.

• Quali ostacoli possiamo incontrare lungo il percorso? Questo aiuta ad anticipare le difficoltà che potrebbero impedire l'azione, senza scoraggiare se stessi o i colleghi, perché significa che potrebbero verificarsi, non il contrario. É molto probabile che si verifichino. Non appena si presentano delle difficoltà, il coach interviene.

• Chi deve essere informato? É necessario pianificare la notifica a tutte le persone coinvolte. Nel mondo degli affari è molto comune che i piani cambino, e ci sono persone coinvolte che lo scopriranno in seguito e indirettamente.

• Per cosa avete bisogno di supporto? Il supporto può assumere molte forme diverse, tra cui nuove assunzioni, sollecitazione di risorse esterne o semplicemente discutere i piani con i colleghi e chiedere loro di ricordarvi i vostri obiettivi. A volte la condivisione di un business plan li aiuta a iniziare.

• Come e quando otterrete questo supporto? Se ci aspettiamo un aiuto, dobbiamo agire per ottenerlo. Questi passi devono essere chiari e specifici.

• Quando sapremo che l'obiettivo è stato raggiunto? Stabilite delle metriche di successo del partner che vi permettano di sapere se l'obiettivo è stato raggiunto o meno.

• Cos'altro vi viene in mente? Il vostro scopo non è annullare nulla e i colleghi non possono lamentarsi di aver trascurato qualcosa di importante.