Schema delle riunioni di successo

Nel coaching di leadership, la conduzione di riunioni efficaci è essenziale per ottenere risultati significativi. Uno schema di incontri di successo stabilisce una struttura e un flusso che massimizzano il tempo, incoraggiano la partecipazione e permettono di progredire costantemente nel processo di coaching.

Per stabilire una relazione di coaching efficace con il vostro coachee, è essenziale avere una solida struttura per gli incontri e mantenere uno schema regolare di riunioni. La costanza negli incontri regolari è fondamentale per favorire il cambiamento dei comportamenti e la crescita. Evitate l'idea che gli incontri debbano avvenire solo quando se ne presenta la necessità, perché questo approccio è spesso inefficace. Stabilite invece uno schema che getti le basi per una comunicazione continua.

Anche se può sembrare che le prime riunioni siano prive di contenuti, il semplice fatto di essere coerenti contribuisce al cambiamento di comportamento desiderato.

Qui di seguito vengono illustrati gli elementi chiave di un modello di riunione di successo:

• Raccogliere fatti e dati concreti: la base di una gestione efficiente e di un coaching efficace consiste nel basarsi su dati reali piuttosto che su emozioni o ipotesi. Concentrandosi sulle prestazioni e su variabili chiave predefinite, si crea un terreno solido per il processo decisionale e la definizione degli obiettivi. È un modo per visualizzare i progressi compiuti insieme, approfondendo i possibili fattori scatenanti dei cambiamenti nei dati e nei fatti. Come state andando? Cosa è cambiato dall'ultima volta che vi siete incontrati? Il coachee sa perché sta avvenendo il cambiamento?

• Ascoltate più che parlare: il vostro ruolo di coach è quello di guidare attraverso domande potenti che motivino il cliente a intraprendere azioni produttive. Oltre ai dati, cercate di capire gli sviluppi attuali e qualsiasi cambiamento nell'ambiente che possa influenzare il processo.

• Riconoscere i progressi: questo aspetto è fondamentale per qualsiasi processo di sviluppo. Come coach, dovete celebrare i risultati e riconoscere i passi positivi compiuti dal vostro cliente. Questo rinforzo positivo aumenta la motivazione e il rapporto di fiducia tra coach e cliente. Uno dei ruoli del coach è quello di motivatore, quindi mentre controllate i progressi del coachee pensate a tutti i dettagli che meritano un riconoscimento.

• Stabilire i prossimi passi d'azione: identificare le azioni specifiche che devono essere affrontate prima dell'incontro successivo. Questi passi sono pietre miliari per il miglioramento continuo e devono essere definiti e seguiti dal cliente. Stabilire schemi di azione in tutti gli incontri, in modo che il coachee sappia che c'è continuità e che al prossimo incontro si chiederà cosa si è concordato di fare. Questo aumenta il senso di responsabilità e motiva il coachee a impegnarsi per svolgere i compiti che si è prefissato.

• Ricordare la sfida generale: l'obiettivo desiderato fornisce una prospettiva chiara. La motivazione si rafforza se si tiene a mente l'obiettivo e si comprende come ogni passo contribuisca al suo raggiungimento. Il coach deve mantenere vivo nella mente del coachee il senso dello scopo.

• Risolvete insieme i problemi: affrontate gli ostacoli che il coachee può aver incontrato nell'attuazione delle azioni concordate. Utilizzate la vostra esperienza e le vostre conoscenze per guidarlo in queste situazioni, incoraggiando il problem solving creativo.

• Fare una sintesi dell'inc