Subaffitto

In questo corso abbiamo parlato di varie opzioni per la gestione della vostra attività, come il lavoro da casa, l'affitto di un ufficio virtuale o di un locale commerciale. Tuttavia, esistono anche altre alternative. In questa lezione esploreremo la possibilità di subaffittare a un'altra azienda o di condividere uno spazio con un'altra azienda come partner di leasing, oltre a parlare degli incubatori d'impresa.

Ci concentreremo in particolare sul subaffitto con un'altra azienda. Se le vostre esigenze di spazio sono limitate, potreste valutare la possibilità di trovare un'azienda con spazio e forniture aggiuntive da affittare direttamente, soprattutto dopo la pandemia del 2020, quando molte aziende hanno dovuto ridimensionarsi o non sono cresciute.

Inoltre, subaffittando lo spazio extra, potete aiutare queste aziende a guadagnare un reddito aggiuntivo, aiutando al contempo gli imprenditori come voi. Anche prima del 2020, questo tipo di subaffitto era già molto diffuso, soprattutto la sera e nei fine settimana.

Ad esempio, se volete affittare un locale per l'agopuntura e i massaggi, potete affittarlo solo per il fine settimana. Soprattutto se sapete in anticipo che non svolgerete nessuna di queste attività durante la settimana. Vi consiglio di non limitarvi e, se trovate un locale con le caratteristiche ideali per la vostra attività, cercate di informarvi, anche se è già occupato.

Se, ad esempio, trovate un ufficio di uno studio legale, dove hanno una stanza che usano raramente, potreste subaffittarla per incontrare i clienti per un breve periodo di tempo, qualche volta alla settimana. Soprattutto se non volete tenere gli incontri a casa vostra o in un luogo pubblico, per non sminuire la vostra professionalità.

Consigli per il subaffitto di spazi

Ecco alcuni consigli di base sulle caratteristiche da tenere in considerazione quando si cerca di trovare uno spazio in subaffitto:

• Dovete sempre tenere presente che lo spazio deve avere un'immagine professionale, sia per voi che per i vostri clienti.

• Non bisogna esagerare, perché non si vuole che l'ufficio trasmetta un'aria di rigidità e inflessibilità.

• Dovete verificare che il luogo offra una privacy sufficiente per le azioni che svolgerete in azienda. Soprattutto se siete un life coach, perché di solito durante le sedute si parla di questioni personali.

• Verificate anche se lo spazio dispone già dei mezzi necessari per svolgere il vostro lavoro o se dovete portarli da qualche altra parte.

• Un aspetto importante è anche se il locatore vi permette di affiggere manifesti o pubblicità per la vostra attività, in modo che la vostra attività sia riconoscibile nel luogo.

• Quando si condivide lo spazio con un'altra azienda come co-inquilino, è importante assicurarsi che tutti i dettagli siano definiti in un accordo legale scritto, separato dal contratto di locazione con il locatore. È importante assicurarsi che tutte le parti coinvolte firmino l'accordo.

• L'accordo deve includere dettagli quali la responsabilità per il pagamento dell'affitto, le modalità di condivisione degli spazi comuni come le sale conferenze, chi è responsabile della proprietà e del noleggio delle attrezzature presenti nell'edificio. Inoltre, chi sarà responsabile della pulizia e della manutenzione della sede. È importante avere tutto per iscritto quando si prende in considerazione questa opzione per la localizzazione della propria attività.

I punti sopra elencati non sono gli unici da considerare quando si cerca uno spazio da subaffittare, ma sono alcuni dei più importanti e non vanno dimenticati.

Vantaggi del subaffitto

Quando si considerano altre opzioni per la locazione di uno spazio, la collaborazione con un'altra azienda può essere un'ottima alternativa. Soprattutto per le imprese in fase di avviamento, questa opzione può rappresentare una soluzione economicamente vantaggiosa.

Inoltre, se l'attività con cui si condivide lo spazio è complementare alla propria, può fornire un servizio aggiuntivo ai clienti. Ad esempio, un health coach che ha il suo ufficio in una scuola di danza crea un ambiente in cui vengono forniti servizi legati alla salute e al fitness.

Per quanto riguarda i requisiti di spazio, un accordo di co-ubicazione può essere ideale per le aziende che non hanno bisogno di molto spazio. Trovare uno spazio di 1.000 metri quadrati da condividere tra due o tre aziende può essere più facile che trovare uno spazio di 500 metri quadrati per ciascuna. Inoltre, per le imprese più piccole, come un coach online, trovare uno spazio di 200 metri quadrati può essere ancora più impegnativo.

La scelta di subaffittare uno spazio presenta diversi vantaggi per gli imprenditori indipen