Gestione del tempo

Il prossimo argomento sarà dedicato alla gestione del tempo. Si tratta di un elemento di vitale importanza per la produttività, poiché la percezione che ne abbiamo è comunemente influenzata, facendoci credere di avere più di quanto abbiamo realmente, motivo per cui soffriamo di finalismo nelle nostre responsabilità e non sviluppiamo la capacità di misurare con certezza le ore che ogni compito richiederà.

Di seguito illustreremo gli aspetti fondamentali di questo argomento, con l'obiettivo di aiutarvi a creare strumenti utili per migliorare il vostro sistema di studio, aumentandone l'efficacia e l'utilizzo.

Misurare il tempo necessario per completare ogni compito.

La cosa più importante per sapere come valutare il vostro tempo e capire quanto ne sprecate durante la giornata è sapere in media quanto tempo impiegate per svolgere ogni compito. In generale, svolgiamo una serie di compiti quotidiani in qualche modo meccanici e ripetitivi, che di solito vengono eseguiti in un periodo di tempo simile, purché nelle stesse condizioni. Un esempio, applicato alla vita studentesca, potrebbe essere la lettura di articoli.

Provate a cronometrare quanto tempo impiegate per leggere 20 pagine di un libro di testo. Supponiamo che in media impieghiate un'ora, questo dato può essere adattato a 60 pagine (tre ore) o a 10 pagine (mezz'ora), il punto è che iniziate a capire che se dovete scrivere un articolo su una lettura di 80 pagine avrete bisogno di 4 ore per leggerlo completamente, un fatto che forse prima ignoravate, che vi portava a iniziare il compito alle 10 di sera, con l'intenzione di finirlo alle 12 quando non è umanamente possibile.

L'esempio precedente vuole solo illustrare una tecnica di misurazione molto diffusa sia a livello individuale che aziendale: conoscere il proprio tempo è fondamentale per misurare le proprie prestazioni, non si può pianificare lo studio in base al numero di compiti da portare a termine, ma in base al tempo stimato che tali compiti richiederanno.

Le ricompense sono alla fine

Il cervello umano cerca sempre la strada che offre la minore resistenza, questo è il risultato di un comportamento ereditario che ha origine nella preistoria, dove l'uomo doveva riservare le proprie energie per i momenti di pericolo, per questo il nostro cervello evitava la perdita di energia e trovava riposo in attività banali e poco ragionate.

Detto questo, spesso cercherete di autosabotarvi, idee come controllare il cellulare, guardare un episodio di una serie che vi piace o chiamare un amico prima di iniziare a studiare è un pensiero molto comune e in qualche modo ragionevole, state inconsciamente cercando la strada che offre la minore resistenza.

Per questo motivo, prendete l'abitudine di gratificarvi una volta terminato il vostro lavoro. Se non vedete l'ora di vedere il vostro film, lasciate che sia la ricompensa per averlo finito, non la scusa per procrastinare.

Pianificate il vostro programma

Abbiamo già parlato di come misurare il tempo che si impiega a completare ogni compito e di come premiarsi una volta terminati i propri doveri, ora parliamo di come pianificare il proprio programma.

Le scuole e i posti di lavoro hanno un orario prestabilito, non è che arriviamo a scuola e scopriamo quello che dobbiamo fare su due piedi. Lo stesso vale per lo studio: dovete imporvi una disciplina pianificando rigorosamente il vostro orario.

Se c'è del tempo libero, aggiungetelo alla vostra ricompensa, in modo che la motivazione risieda nel fatto che conoscete già il tempo da dedicare a ogni compito e affrontate il vostro lavoro con una pianificazione precedente che include il tempo di studio e di riposo.

Combinando questi tre strumenti vi sarà molto più facile capire il valore del vostro tempo e trovare modi migliori per gestirlo.